Идеология последовательного согласования документов: различия между версиями
Материал из Planfix
Artem (обсуждение | вклад) м (Artem переименовал страницу Идеология согласования документов в Идеология последовательного согласования документов без оставления…) |
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
|description=Идеология согласования документов | |description=Идеология согласования документов | ||
}} | }} | ||
Процедура согласования выглядит следующим образом. | |||
Процедура согласования выглядит следующим образом | *Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации). | ||
* | *Он же прикрепляет к задаче согласуемый [[Документы | документ]] (или ссылку на него) и переводит её в первый статус цепочки согласования. | ||
* | *Задача последовательно переходит в [[Пользовательские статусы задачи | статусы]] для согласования тем или иным сотрудником (отделом), например: «Согласование юротделом», «Согласование бухгалтерией» и т.п. | ||
* | *При переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование документа на этом этапе. | ||
* | *После согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается. | ||
* | *В случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус «Согласовано». | ||
* | *В случае отказа в согласовании по любой причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование, и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус «Доработка инициатором»). | ||
* | *После доработки инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования, переведя её в первый статус цепочки. | ||
* | |||
Версия от 10:26, 23 ноября 2021
Процедура согласования выглядит следующим образом.
- Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
- Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него) и переводит её в первый статус цепочки согласования.
- Задача последовательно переходит в статусы для согласования тем или иным сотрудником (отделом), например: «Согласование юротделом», «Согласование бухгалтерией» и т.п.
- При переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование документа на этом этапе.
- После согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается.
- В случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус «Согласовано».
- В случае отказа в согласовании по любой причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование, и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус «Доработка инициатором»).
- После доработки инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования, переведя её в первый статус цепочки.