Запись справочника

Запись справочника — это тип пользовательского поля, который служит для хранения ссылки на запись из справочника ПланФикса.

Например, у вас есть справочник со списком адресов филиалов компании:

В карточке задачи можно вывести пользовательское поле типа «Запись справочника», которое будет ссылаться на этот справочник.

Так выглядит настройка пользовательского поля:

Так поле типа «Запись справочника» отображается в задаче:

Каждая запись этого справочника содержит название городов и улиц. Они могут периодически повторяться, поэтому название городов и название улиц можно добавить в отдельный справочник, что быстрее добавлять новые адреса, выбирая из справочника нужный город и улицу.

чтобы избежать однотипного ручного добавления видов работ, в поле указана ссылка на справочник «Тип работы» на заранее определенные виды работ, которые хранятся в :

Например, чтобы избежать постоянного ввода единиц измерения в справочнике «Товары» указана ссылка на справочник «Единицы измерения»: используется в Справочниках ПланФикса:

Это поле обладает следующими параметрами:

• Обязательное для заполнения — запись справочника не сохраняется, пока это поле не содержит значения.
• Запрещать дублирование значений — не сохраняет запись справочника, если в нём уже используется такое значение.
• Отображать в выборе записи — позволяет выбрать дополнительные поля справочника для отображения. Например, при активированной настройке полей справочника:

эти поля будут отображены при выборе значений справочника:

Если же настройку не активировать, выбор значений справочника будет выглядеть следующим образом:

Запись справочника в другом справочнике

Тип поля «Запись справочника» может использоваться в другом справочнике. В этом случаем поле служит для хранения ссылки на другой справочник ПланФикса. Например, чтобы избежать постоянного ввода единиц коэффициента в справочнике «Типы работ», указана ссылка на справочник «Ставка»:

Запись справочника в шаблонах задач и контактов

Тип поля «Запись справочника» может использоваться в шаблонах задач и контактов. В этом случаем в поле хранится ссылка на записи справочника ПланФикса. Например, чтобы избежать постоянного ввода вида работ в задаче, в поле указана ссылка на справочник «Тип работы»:

Перейти

• Как создать справочник?
• Справочники
• Типы пользовательских полей