|
|
| Строка 5: |
Строка 5: |
| |description=Учет рабочего времени | | |description=Учет рабочего времени |
| }} | | }} |
|
| |
| [[Конфигурации | Конфигурация]] '''Учет рабочего времени''' — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет времени. Конфигурация предназначена для компаний, работающих на B2B- и B2C-рынках. | | [[Конфигурации | Конфигурация]] '''Учет рабочего времени''' — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет времени. Конфигурация предназначена для компаний, работающих на B2B- и B2C-рынках. |
|
| |
|
| Строка 12: |
Строка 11: |
| *контролировать виды выполняемых работ; | | *контролировать виды выполняемых работ; |
| *определять стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников; | | *определять стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников; |
|
| |
|
| |
|
| == Первые шаги == | | == Первые шаги == |
| | *[[Справочник «Тип работы» | Заполните справочник '''Тип работы''']] |
| | *[[Личные коэффициенты сотрудников |Установите личные коэффициенты сотрудников]] |
|
| |
|
| *[[Инструкция по установке конфигурации]] | | == Инструкция по работе с конфигурацией == |
| | | *[[Инструкция по установке конфигурации |Как установить конфигурацию]] |
| | | *[[Роли в конфигурации Учет рабочего времени | Роли в конфигурации]] |
| | | *[[Идеология учета в конфигурации Учет рабочего времени | Идеология учета]] |
| == Первые шаги после установки ==
| | *[[Отчет конфигурации Учет рабочего времени | Отчет: тайм-трекинг]] |
| | |
| Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей в конфигурации.
| |
| | |
| | |
| '''Заполнение справочника “Тип работы”'''
| |
| | |
| Для этого:
| |
| | |
| *заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Тип работы); | |
| *удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
| |
| *добавляете записи с названиями видов работы, выполняемых сотрудниками вашей организации
| |
| *проставляете в каждой записи базовую ставку за 1 час работы данного типа в используемой в вашем организации валюте учета (вносите только цифру, без обозначения валюты)
| |
| | |
| '''Примечания:'''
| |
| | |
| *если вы не можете сразу вспомнить все типы работ, это не страшно - справочник можно пополнять в ходе работы
| |
| *справочник можно разбивать на группы, чтобы сделать выбор нужного типа работы более удобным.
| |
|
| |
| | |
| | |
| '''Установка личных коэффициентов сотрудников'''
| |
| | |
| Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу (см. Идеология учета ниже).
| |
| Устанавливается коэффициент в карточке сотрудника:
| |
| | |
| | |
| '''Компания - Нужный сотрудник - Редактировать - Дополнительные данные - Коэффициент'''
| |
| | |
| == Роли в конфигурации ==
| |
| | |
| | |
| По умолчанию, конфигурация “Учет рабочего времени” не имеет разделения по ролям - вносить данные по выполненным работам имеют возможность любые сотрудники; каждый сотрудник может видеть сводные данные по выполненным работам в рамках задач, к которым имеет доступ.
| |
| | |
| | |
| | |
| Если есть необходимость ограничить доступ, то сделать это можно следующим образом:
| |
| | |
| *Наиболее радикальный способ: ограничить доступ к аналитике ([[Как разграничить доступ к аналитике между сотрудниками?]]) “Фактическое время работы” - оставить его только для тех пользователей, которые должны вносить и просматривать эти данные. Тогда остальные пользователи в принципе не увидят эти данные. Справка
| |
| *Если есть необходимость ограничить возможность изменять типы работ (вносить новые записи, редактировать и удалять имеющиеся), это нужно сделать на уровне настроек доступа к записям справочника ([[Настройка доступа к справочнику]]) “Типы работ” | |
| *Также можно ограничить доступ сотрудников к отчету “Отчет: тайм-трекинг” ([[Как настроить доступ сотрудников к разным отчетам?]]), тогда они не смогут увидеть в нем сводные данные по доступным им задачам и аналитикам. | |
| | |
| | |
| | |
| == Идеология учета ==
| |
| | |
| | |
| В данной конфигурации применяется следующая идеология учета:
| |
| | |
| | |
| Сотрудник, выполнив какую-либо задачу, отражает это записью аналитики “Фактическое время работы”, которая содержит:
| |
| | |
| | |
| *время начала работы
| |
|
| |
| *время окончания работы
| |
|
| |
| *продолжительность работы в часах (высчитывается автоматически)
| |
|
| |
| *вид работы
| |
| | |
| | |
|
| |
| Каждый вид работы тарифицируется определенной ставкой за час. Например, час работы по программированию и час работы по устранению ошибок в коде могут стоить по-разному.
| |
| | |
| Помимо этого, у каждого сотрудника есть свой коэффициент классности (см. Личный коэффициент сотрудника выше) - мы исходим из того, что за единицу времени опытный сотрудник выполнит больше работы, чем новичок, поэтому и платить ему следует больше.
| |
| | |
| Итоговое начисление за выполненную работу происходит по формуле:
| |
| | |
| | |
| '''Начисление = Продолжительность работы (в часах) * Тариф за час работы * Коэффициент сотрудника'''
| |
| | |
| | |
| | |
| Практика показала, что эта простая идеология позволяет достаточно гибко регулировать и учитывать начисления заработной платы сотрудникам разных направлений и квалификации.
| |
| | |
| | |
| | |
| == Ввод данных ==
| |
| | |
| | |
| *Для того, чтобы внести в систему информацию о полученном доходе или понесенных расходах, сотрудник добавляет к задаче аналитику “Фактическое время работы”.
| |
|
| |
| *При внесении аналитики, в тексте действия правильным считается указать описание проведенных работ:
| |
| | |
| | |
| https://p.pfx.so/pf/SN/EhvWyX.jpg
| |
| | |
| | |
| *Лучше всего добавлять аналитику непосредственно в те задачи, по которым проводилась эта работа - это даст дополнительный срез информации для отчетов.
| |
|
| |
| | |
| *Вы также можете создавать специальные задачи для нужд учета рабочего времени. Например можно создать задачу “Работа на выезде” для фиксации пост-фактум работ, произведенных сотрудником на вызовах у клиентов для случаев, когда отдельные задачи для каждого вызова отсутствуют.
| |
|
| |
| | |
| *Достаточно часто встречаются ситуации, когда работа по задаче происходит в несколько подходов, поэтому в одной задаче может быть несколько аналитик “Фактическое время работы”. Каждый раз, прерываясь на отдых или другую задачу, сотрудник фиксирует отработанное до этого момента время.
| |
|
| |
| | |
| *Допускается ввод данных об отработанном времени не самим сотрудником, а его руководителем или другим сотрудником. В таких случаях при вводе аналитики нужно выбрать нужного сотрудника в соответствующем поле:
| |
| | |
| | |
| | |
| https://p.pfx.so/pf/c7/JlA8FY.jpg
| |
| | |
| | |
| | |
| Вы можете использовать [https://planfix.com/ru/blog/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni специальное расширение-таймер] для автоматического добавления аналитики “Фактическое время работы” в выбранную задачу.
| |
| | |
| | |
| | |
| == Работа с отчетом ==
| |
| | |
| | |
| *Просмотр данных, внесенных при помощи аналитики “Фактическое время работы” производится при помощи отчета “Отчет:тайм-трекинг”
| |
|
| |
| *По умолчанию, отчет выполнен с группировкой по проектам. Это позволяет увидеть трудозатраты по проекту за выбранный период - как в часах, так и в деньгах:
| |
| | |
| | |
| https://p.pfx.so/pf/x2/xdpyk7.jpg
| |
| | |
| | |
| | |
| *Если выполнить этот же отчет с группировкой по сотрудникам, получится начисленная заработная плата за выполненные работы:
| |
| | |
| | |
| https://p.pfx.so/pf/3M/MqIMMS.jpg
| |
| | |
| | |
| | |
| *Не выходя из отчета, вы можете развернуть текст комментария к выполненной работе:
| |
| | |
| | |
| https://p.pfx.so/pf/Vn/Z72INT.jpg
| |
| | |
| | |
| | |
| *Вы можете изменять стандартный отчет или создавать на его основе другие отчеты ([[Отчеты]]), отбирающие данные по этой же аналитике и отображающие их в разных разрезах.
| |
| | |
| | |
|
| |
|
| == Полезные ссылки == | | == Полезные ссылки == |
| Строка 165: |
Строка 27: |
| *[https://planfix.com/ru/blog/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni/ Статья в блоге про использование расширения-таймера] | | *[https://planfix.com/ru/blog/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni/ Статья в блоге про использование расширения-таймера] |
| *[https://planfix.com/ru/blog/kak-nastroit-svoyu-sistemu-ucheta-oplaty-truda-v-planfikse/ Как настроить свою систему учета рабочего времени, отличающуюся от стандартной] | | *[https://planfix.com/ru/blog/kak-nastroit-svoyu-sistemu-ucheta-oplaty-truda-v-planfikse/ Как настроить свою систему учета рабочего времени, отличающуюся от стандартной] |
|
| |
|
| |
|
| == Дополнительная информация == | | == Дополнительная информация == |
