Таблицы в шаблонах документов

Для вставки в формируемый по шаблону документ табличной части с перечислением произвольного количества объектов (товаров, услуг и т.п.) обычно используется аналитика. Происходит это следующим образом:

• В шаблон добавляется таблица с нужным заголовком и одной строкой
• В ячейки этой строки заносятся названия переменных, соответствующих нужному полю аналитики, в которой хранятся данные

Пример: табличная часть в шаблоне счета. :

Переменные для заполнения табличной части перечислены в списке, доступном в разделе Документы / Шаблоны документов:

Для каждой аналитики помимо списка ее полей доступны две универсальные переменные, Порядковый номер и !количество:

• Порядковый номер выводит номер строки таблицы. Ее удобно поместить в первую ячейку таблицы и использовать для автонумерации.
• !количество выводит общее количество строк аналитики, которые войдут в документ.

Важно

Существует различие в формировании документа по шаблонам, созданным в MS Word и MS Excel:

• при формировании документа по шаблону MS Word, строки будут размножены только в том случае, если переменная вставлена в таблицу;
• при формировании документа по шаблону MS Excel, строки будут размножены в любом случае, вне зависимости от места, куда была вставлена переменная.

Дополнительная информация

• Использование переменных, связанных с аналитикой, а также ряда других переменных, приводят к автоматическому размножению строк при формированию документа по шаблону. Именно это позволяет получать документы с табличной частью произвольной длины, которая зависит от количества строк аналитики в задаче или комментарии, по которым формируется документ.
• Так как размер документа изменяется в зависимости от количества строк в таблице, существует специальный механизм вставки печати, подписи и других изображений, который обеспечивает их размещение в нужном месте итогового документа.
• Для того, чтобы в шаблоне формата Excel ячейка автоматически подстраивала свою высоту в зависимости от длины текста в переменной, необходимо соблюсти несколько условий, при этом важно помнить — при конвертации в PDF автовысота ячейки работать не будет:
  • для ячейки активируйте опцию "Перенос текста" в Excel.
  • в любом столбце строки добавьте текст {{автовысота}}.
• При помощи условного форматирования, в табличной части документа можно выводить строки с чередующимся фоном:
• Вы можете вывести в документ все файлы, прикрепленные к задаче

Перейти

• Шаблоны документов
• Документы
• Описание возможностей