Идеология последовательного согласования документов

Процедура согласования выглядит следующим образом:

• сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации);
• он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него) и переводит ее в первый статус цепочки согласования;
• задача последовательно переходит в статусы для согласования тем или иным сотрудником (отделом). Например: "Согласование юротделом", "Согласование бухгалтерией" и т.п.;
• при переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование документа на этом этапе;
• после согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается;
• в случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус "Согласовано";
• в случае отказе в согласовании по той или иной причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус "Доработка инициатором");
• после доработки, инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования, переведя ее в первый статус цепочки.

Перейти

• Установка конфигурации
• Согласование документов