Удаление записей справочника: различия между версиями
Материал из Planfix
DM (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
DM (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
Строка 16: | Строка 16: | ||
== Важно == | == Важно == | ||
*При удалении записи справочника (помещении ее в корзину) запись удаляется из всех [[ | *При удалении записи справочника (помещении ее в корзину) запись удаляется из всех [[Пользовательские поля задачи | пользовательских полей]]. Соответственно, теряются связи этой записи справочника со всеми объектами (задачами, контактами, проектами и т.п.) в которых она используется. Восстановление записи из справочника не восстанавливает эти связи. Поэтому мы рекомендуем не удалять записи, ранее использовавшиеся в других объектах ПланФикса, а делать их [[Архивные записи справочника | архивными]]. | ||
*У удаленной в корзину записи справочника остаются те же права доступа, которые были на момент удаления. При восстановлении записи из корзины, она восстанавливается с этими правами доступа. Если за время нахождения записи в корзине права доступа на группу, в которой находилась эта запись, были изменены, эти изменения к восстановленной записи автоматически применены не будут. | *У удаленной в корзину записи справочника остаются те же права доступа, которые были на момент удаления. При восстановлении записи из корзины, она восстанавливается с этими правами доступа. Если за время нахождения записи в корзине права доступа на группу, в которой находилась эта запись, были изменены, эти изменения к восстановленной записи автоматически применены не будут. | ||
*Удаление группы справочника приводит к удалению в корзину всех входящих в нее записей. | *Удаление группы справочника приводит к удалению в корзину всех входящих в нее записей. |
Текущая версия от 13:57, 13 мая 2020
Удаление записи справочника производится при помощи специальной кнопки в ее карточке:
Также можно удалить записи и группы записей справочника, выбрав их галочками в списке и нажав кнопку Удалить:
Корзина
В каждом справочнике есть корзина, в которую попадают удаленные записи и группы. В ней можно просмотреть дату удаления и сотрудника, который удалил запись. Там же Администратор аккаунта может восстановить или окончательно удалить запись:
Важно
- При удалении записи справочника (помещении ее в корзину) запись удаляется из всех пользовательских полей. Соответственно, теряются связи этой записи справочника со всеми объектами (задачами, контактами, проектами и т.п.) в которых она используется. Восстановление записи из справочника не восстанавливает эти связи. Поэтому мы рекомендуем не удалять записи, ранее использовавшиеся в других объектах ПланФикса, а делать их архивными.
- У удаленной в корзину записи справочника остаются те же права доступа, которые были на момент удаления. При восстановлении записи из корзины, она восстанавливается с этими правами доступа. Если за время нахождения записи в корзине права доступа на группу, в которой находилась эта запись, были изменены, эти изменения к восстановленной записи автоматически применены не будут.
- Удаление группы справочника приводит к удалению в корзину всех входящих в нее записей.
- Удаление группы из корзины удалит все записи этой группы.