Повторяющиеся задачи

Повторяющиеся задачи очень удобны для использования в бизнес-процессах компании. Например, с их помощью легко настроить себе ежемесячный распорядок работы над бухгалтерскими отчетами или напомнить об оплате за телефон.

Для того, чтобы сделать повторяющуюся задачу, при создании или редактировании любой задачи нажмите пиктограмму с изображениями круговых зеленых стрелок:

В появившемся окне задайте условия повторения задачи:

• С какой периодичностью задача должна выполняться.
• Пределы повторения задачи, после которых она не должна больше повторяться.
• Настройка уведомлений - за какой срок до окончания задачи должен быть уведомлен исполнитель.

После сохранения этих параметров, задача приобретает статус повторяющейся. При этом ее можно завершить - это не повлияет на ее дальнейшее повторение.

Через установленный промежуток времени ПланФикс автоматически создаст задачу, аналогичную данной, но с новыми сроками выполнения. О создании задачи будет уведомлен исполнитель. Эту автоматически сгенерированную задачу необходимо выполнить и завершить так же, как это происходит с любыми другими задачами.

Повторяющаяся задача будет создаваться системой автоматически до момента, указанного в пределах повторения задачи. При необходимости, этот процесс можно отключить и до наступления назначенного предела. Для этого необходимо отредактировав задачу и убрать в ней признак "Задача должна повторяться".

Перейти

• Задачи