Последовательные задачи

В ПланФиксе есть возможность создавать цепочки задач, которые будут появляться и выполняться исполнителями последовательно.

Принцип работы

Для последовательной отработки цепочки последовательных задач, они должны быть объединены в одну общую надзадачу. Порядок их расположения в чек-листе надзадачи определяет порядок выполнения этих задач в цепочке.

Чтобы последовательные задачи не были доступны исполнителям раньше времени, они должны находиться в статусе “Черновик”. Механизм последовательного выполнения задач работает следующим образом:

• При активации надзадачи (переводе ее из черновика в статус “Новая”) автоматически активируется первая подзадача в цепочке.
• После завершения первой подзадачи (или перевода ее в любой неактивный статус) автоматически активируется следующая подзадача в цепочке.
• И так далее, до завершения всех подзадач в списке.

Основное преимущество последовательных задач заключается в том, что вся цепочка до поры до времени находится в черновиках - а значит, “будущие” задачи не загромождают списки исполнителей и их работа становится проще и понятнее.

Создание цепочки последовательных задач

Создавать цепочку лучше сразу начиная с корневой задачи:

Как только вы активируете признак “Последовательная задача”, ПланФикс автоматически переведет статус создаваемой задачи в Черновик. При этом ПланФикс дает возможность вам вручную поменять статус создаваемой задачи на “Новая”.

Внутри надзадачи можно создавать подзадачи через полную форму или при помощи быстрого создания на панели “Подзадачи”:

Если надзадача находится в статусе “Черновик”, то создаваемые подзадачи тоже автоматически получат этот статус. Если вы создали надзадачу в статусе “Новая”, то первая из подзадач тоже получит этот статус, а последующие будут создаваться в статусе “Черновик”.

Для запуска цепочки в работу достаточно перевести статус корневой надзадачи в “Новая”:

Перейти

• Задачи