Работа в конфигурации Согласование документов: параллельное

Работа в конфигурации Согласование документов: параллельное происходит следующим образом:

• Для инициации процесса согласования документа, сотрудник-инициатор создает задачу и прикладывает к ней документ или ссылку на него.

• Добавляет в поле «Согласующие» участников согласования:

• Меняет срок согласования, установленный по умолчанию — 5 дней:

• Изменить длительность согласования можно сразу в шаблоне согласования:

• Далее задача создается в базовом статусе Подготовка документа
• Для старта процесса согласования, сотрудник-инициатор переводит задачу в статус, соответствующий первому этапу согласования. Удобнее всего это сделать, нажав на кнопку На согласование:

• После этого задача переходит в статус, соответствующий первому этапу согласования — На согласовании.
• Когда задача перейдет в статус «На согласовании», к задаче автоматически подключатся исполнители, указанные в поле «Согласующие».
• Для согласования документа, ответственному сотруднику достаточно нажать кнопку Мое решение:

• Решения каждого из согласующих добавляется в резолюцию.
• Когда все согласующие высказались в исполнители автоматически добавляется инициатор процесса согласования:

• После того, как инициатор ознакомился с последней резолюцией документа, куда нужно внести изменения, он переводит задачу в статус На доработке.
• После внесения изменений в документ инициатор согласования отправляет задачу На повторное согласование.
• Когда согласующие повторно высказались автоматически формируется лист согласования:

• Изменить лист согласования можно в Шаблонах документов:

• Теперь инициатор переводит задачу в статус На подпись и регистрацию, а после Архив.

Перейти

• Согласование документов: параллельное
• Согласование документов
• Конфигурации