Использование изображений в шаблонах документов

В шаблонах документов допускается использование изображений в форматах JPG, JPEG и PNG.

Существует два варианта использования изображений в шаблонах документов:

• Статический - изображение вставляется в шаблон документа и в каждом созданном по этому шаблону документе выводится в неизменном виде.
• Динамический - изображение привязывается к переменной типа Файлы и в каждом созданном по этому шаблону документе заменяется на соответствующее этой переменной в данный момент времени изображение.

В свою очередь, для использования динамически изменяющихся изображений можно использовать переменную с дополнительно задаваемыми параметрами или переменную, привязанную к "изображению-заглушке", которое определяет размер и положение нужного изображения в итоговом документе. Ниже подробно рассмотрены оба варианта.

Использование переменной с дополнительными параметрами

В общем случае, для вставки изображения в шаблон документа достаточно добавить в нужное место (строку, ячейку) шаблона название переменной, которая в каждом конкретном случае будет содержать нужный файл изображения:

Для управления размером и положением изображения в итоговом файле применяются следующие параметры:

• Для шаблонов в формате MS Word есть возможность в явном виде задавать размер вставляемого изображения.

Синтаксис переменной:

{{НазваниеПеременной::РАЗМЕР_Х_ОСЬхРАЗМЕР_Y_ОСЬ}}

Пример использования переменной с этим параметром:

{{Задача.Файл.Фото сотрудника::200x300}}

• Для шаблонов в формате MS Word есть возможность в явном виде выбрать вариант обтекания изображения текстом. Для этого используются дополнительный параметр переменной Обтекание:

Примеры использования:

{{Системные.Файл::50x50;обтекание=вокруг рамки}}

{{Системные.Файл::50x50;обтекание=перед текстом}}

{{Системные.Файл::50x50;обтекание=сверху и снизу}}

Используемый формат:

• до разделителя :: (два двоеточия) идет имя переменной;
• 50x50 - ширина и высота изображения в сформированном по шаблону документе;
• обтекание - выбирается вариант обтекания изображения текстом.

Обратите внимание: в примерах выше используется сразу два параметра, разделенных точкой с запятой: размер изображения и обтекание изображения текстом.

• Для шаблонов в формате MS Word дополнительно доступны атрибуты МаксВысота и МаксШирина. При использовании такого атрибута соответствующее ему измерение изображения в итоговом файле будет иметь установленный размер, а второе измерение примет пропорциональное значение.

Пример использования переменной с дополнительным атрибутом:

{{Системные.Файл::МаксШирина=150}}

Результат: у вставленного изображения в итоговом документе ширина будет установлена в 150 пикселей, а высота подогнана пропорционально.

• В шаблонах формата MS Excel изображение по умолчанию "заполняет" ячейку которую занимает переменная, поэтому ее размер и пропорции будут определяться размером отведенной под изображение ячейки. Допускается использование объединенных ячеек.

Для вставки оригинального размера изображения используется атрибут "оригинал". Пример использования переменной с этим атрибутом:

{{Задача.Файл.Фото сотрудника::оригинал}}

Использование переменной, привязанной к "изображению-заглушке"

В этом варианте в шаблон документа вставляется заготовка изображения, которая определяет размер и положения нужного изображения в итоговом файле. Это вариант не требует использования параметров, так как все они настраиваются визуально, путем перемещения в шаблоне документа изображения-заглушки и изменения его размера до желаемого. Привязка изображения-заглушки к переменной происходит путем указания переменной в качестве имени этого изображения в шаблоне документа.

Для использования этого варианта необходимо:

• Открыть шаблон документа в бесплатном пакете LibreOffice
• Вставить в шаблон изображение нужного размера и разместить его на желаемом месте.
• Щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать пункт:

• для шаблона MS Excel Имя (см. пример)

• для шаблона MS Word Свойства:

и в появившемся окне перейти на вкладку Параметры, где расположено поле Имя:

• Вставить в поле Имя название переменной, соответствующей полю, которое содержит изображение:

• При формированию документа по оформленному таким образом шаблону, изображение окажется в том же, относительно других элементов, месте, которое вы указали в шаблоне.

Полезная информация для этого варианта использования:

• При формировании документа по шаблону, изображение в шаблоне заменяется на изображение, загруженное в поле, которое вы указали в имени. Поэтому неважно, какое изображение будет добавлено в сам файл шаблона - оно играет лишь роль "заглушки" для изображения, которое реально будет вставлено в документ.
• Если в имени изображения в файле шаблона указано имя несуществующего поля или в это поле не загружено изображение, в итоговом файле изображения не будет.
• При формировании документа в него будет вставлено изображение того размера, который был указан в шаблоне. То есть, если в шаблоне у вас вставлено изображение печати 5*5 см, а реальное загруженное в общее поле "Печать" изображение имеет размеры 4*4 см, то в итоговом файле оно будет растянуто до размеров 5*5 см.

Использование одного изображения несколько раз

Если вам необходимо вставить одно изображение (например, печать или подпись) несколько раз в один шаблон документа, используйте переменную с дополнительным параметром. Например:

{{Общие.Печать::Метка1}}

где в качестве параметра Метка1 указывается любой текст, отличающийся для каждого использования переменной в рамках одного шаблона (например, Метка1, Метка2 и т.д.).

Этот дополнительный параметр, добавленный после символов :: (два двоеточия) можно использовать как в переменной с дополнительно задаваемыми параметрами, так и в переменной, привязанной к "изображению-заглушке".

Полезные ссылки

• Вывод в документ всех файлов задачи
• Печать и подпись в шаблонах документов

Перейти

• Шаблоны документов
• Документы
• Описание возможностей