Экспорт данных из отчетов

Вы можете экспортировать данные, полученные в результате выполнения отчетов ПланФикса, в виде файла формата MS Excel произвольного вида. Это позволяет формировать по данным из ПланФикса различные финансовые документы, сводки и т.п.

Для задания формы получаемого документа используются файлы MS Excel, в которых производится нужное форматирование и размещаются переменные из отчетов. Эти файлы называются Шаблонами экспорта данных. При экспорте данных выбирается нужный шаблон:

ПланФикс создает новый файл по этому шаблону и размещает в ячейках, в которых в шаблоне расположены переменные, соответствующие этим переменным данные из отчета. Итоговый файл предлагается сразу скачать и использовать по дальнейшему назначению.

Создание и использование шаблонов экспорта

• Вкладка "Экспорт" в отчете
• Список переменных для шаблона экспорта данных из отчета
• Использование группировок в шаблоне экспорта данных
• Номер документа при экспорте данных отчета
• Шаблоны экспорта отчетов в разделе Документы

Важно

• При экспорте данных отчета применяется ограничение по времени: если экспорт отчета занимает более 10 минут, процесс автоматически прерывается. Для уменьшения времени экспорта используйте более простые шаблоны, с меньшим количеством реквизитов, либо экспортируйте данные за меньший период.

Полезно

• Вы также можете формировать документы произвольной формы на основании данных отдельных задач при помощи Шаблонов документов
• Пример использования шаблонов экспорта данных из отчетов для формирования счета и приложения к счету по выполненным для клиента работам

Перейти

• Отчеты