Идеология согласования отпусков

Процедура согласования отпуска выглядит следующим образом:

• сотрудник, которому необходимо согласовать свой отпуск (отгул/командировку/выходной и т.д.), создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации);
• он же при создании задачи задает дату начала отпуска и дату окончания отпуска, сохраняет задачу, и она автоматически переходит в первый статус цепочки согласования отпусков;
• задача последовательно переходит в статусы для согласования тем или иным сотрудником (отделом) - например, "Согласование с руководителем", "Согласование с ген. директором" и т.п.;
• при переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование и утверждение отпуска на этом этапе;
• после согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается до заключительного этапа;
• в случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус "Согласовано";
• в случае отказа в согласовании по той или иной причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус "Доработка инициатором");
• после доработки, инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования своего отпуска, переведя ее в первый статус цепочки;
• после того, как процесс согласования будет завершен, с помощью автоматических сценариев согласованные даты будут добавлены в рабочий календарь сотрудника, а к задаче автоматически подключатся сотрудники, отвечающие за правильное оформление документов для отпуска (командировки или отгула).

Перейти

• Согласование отпуска