Общение с клиентами в Skype: различия между версиями
DM (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Alice (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 30: | Строка 30: | ||
'''Последующие общение с пользователем:''' | '''Последующие общение с пользователем:''' | ||
* | *При настройке интеграции есть возможность создавать новую задачу, если нет [[Тип статуса задачи | | ||
активных]] (то есть в любом активном статусе) задач по обращениям от клиента: | |||
https://p.pfx.so/pf/KB/wMxSW3.jpg | |||
По умолчанию чекбокс включен. При активном чекбоксе новая задача будет создаваться, если предыдущая задача данного клиента удалена, завершена или находится в неактивном статусе. | |||
При этом история переписки автоматически добавляется в описание созданной задачи: | |||
https://p.pfx.so/pf/oo/VYR2Om.jpg | |||
При неактивном чекбоксе все сообщения клиента будут попадать в одну задачу, независимо от ее текущего статуса. | |||
*Ваши ответы в ПланФиксе, в которых пользователь будет выделен в блоке "Уведомить об этом", будут отправлены ему в Skype от лица подключенного бота. Помимо текста сообщения, будут отправлены приложенные к сообщению файлы. | *Ваши ответы в ПланФиксе, в которых пользователь будет выделен в блоке "Уведомить об этом", будут отправлены ему в Skype от лица подключенного бота. Помимо текста сообщения, будут отправлены приложенные к сообщению файлы. | ||
| Строка 38: | Строка 53: | ||
*Если восстановить задачу из Корзины, все сообщения станут доступны и дальнейшее общение с этим пользователем будет отрабатываться обычным образом. | *Если восстановить задачу из Корзины, все сообщения станут доступны и дальнейшее общение с этим пользователем будет отрабатываться обычным образом. | ||
*Если удалить задачу из Корзины, следующее полученное от данного пользователя сообщение приведет к созданию новой задачи. Таким образом можно очистить историю взаимоотношений с ним, если по какой-то причине это понадобится. | *Если удалить задачу из Корзины, следующее полученное от данного пользователя сообщение приведет к созданию новой задачи. Таким образом можно очистить историю взаимоотношений с ним, если по какой-то причине это понадобится. | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Skype]] | *[[Skype]] | ||
*[[Интеграции]] | *[[Интеграции]] | ||
Версия от 12:11, 9 марта 2017
Вы можете принимать и обрабатывать в ПланФиксе сообщения, отправляемые пользователями Skype специально созданному боту.
Сообщения пользователей в диалогах с ним становятся задачами в ПланФиксе (1 задача на 1 уникального пользователя). Пользователь может обмениваться с вами текстами, изображениями, контактами и другой информацией - все отправленные им сообщения будут добавляться новыми действиями в его персональную задачу. Вы можете обрабатывать сообщения всеми доступными в ПланФиксе средствами, а ваши комментарии, изображения и файлы других типов, добавленные новыми действиями с уведомлением этого пользователя, будут отправлены ему в Skype от лица вашего корпоративного бота.
Для того, чтобы организовать общение, вам необходимо:
1. Создать бота в Microsoft Bot Framework
2. Подключить бота в ПланФикс:
2.1. В разделе Управление аккаунтом / Интеграции выбрать Интеграция с Skype и нажать Добавить:
2.2. В появившемся окне ввести имя бота, Microsoft App ID и Microsoft App Password, сохраненный на этапе создания бота:
2.3. После нажатия на Добавить, бот появляется в списке подключенных:
Работа в ПланФиксе с обращениями из Skype
Когда пользователь Skype впервые напишет сообщение вашему Skype-боту, в ПланФиксе:
- Будет создана карточка контакта этого пользователя с его именем и аватаром из Skype
- Будет создана новая задача, в которой пользователь становится постановщиком, а текст его сообщения - текстом задачи.
Последующие общение с пользователем:
- При настройке интеграции есть возможность создавать новую задачу, если нет активных (то есть в любом активном статусе) задач по обращениям от клиента:
По умолчанию чекбокс включен. При активном чекбоксе новая задача будет создаваться, если предыдущая задача данного клиента удалена, завершена или находится в неактивном статусе.
При этом история переписки автоматически добавляется в описание созданной задачи:
При неактивном чекбоксе все сообщения клиента будут попадать в одну задачу, независимо от ее текущего статуса.
- Ваши ответы в ПланФиксе, в которых пользователь будет выделен в блоке "Уведомить об этом", будут отправлены ему в Skype от лица подключенного бота. Помимо текста сообщения, будут отправлены приложенные к сообщению файлы.
Удаление задачи
- Если вы удалите задачу, в которой идет общение с пользователем Skype, она будет перемещена в Корзину (Задачи / Корзина). Новые сообщения пользователя будут продолжать добавляться в удаленную задачу, но вы их не увидите. Такое поведение системы задумано специально - оно является аналогом "черного списка" и позволяет не отвлекаться на сообщения от троллей и неадекватных пользователей.
- Если восстановить задачу из Корзины, все сообщения станут доступны и дальнейшее общение с этим пользователем будет отрабатываться обычным образом.
- Если удалить задачу из Корзины, следующее полученное от данного пользователя сообщение приведет к созданию новой задачи. Таким образом можно очистить историю взаимоотношений с ним, если по какой-то причине это понадобится.