Повторяющиеся задачи

Повторяющиеся задачи очень удобны для использования в бизнес-процессах компании. Например, с их помощью легко настроить себе ежемесячный распорядок работы над бухгалтерскими отчетами или напомнить об оплате за телефон.

Для того, чтобы сделать повторяющуюся задачу, при создании или редактировании любой задачи нажмите ссылку "Задача должна повторяться" в правой части экрана.

В появившемся окне задайте условия повторения задачи:

• С какой периодичностью задача должна выполняться.
• Пределы повторения задачи, после которых она не должна больше повторяться.
• Настройка уведомлений - за какой срок до окончания задачи должен быть уведомлен исполнитель.

После сохранения этих параметров, задача приобретает статус повторяющейся. При этом ее можно завершить - это не повлияет на ее дальнейшее повторение.

Через установленный промежуток времени ПланФикс автоматически создаст задачу, аналогичную данной, но с новыми сроками выполнения. О создании задачи будет уведомлен исполнитель. Эту автоматически сгенерированную задачу необходимо выполнить и завершить так же, как это происходит с любыми другими задачами.

Повторяющаяся задача будет создаваться системой автоматически до момента, указанного в пределах повторения задачи. При необходимости, этот процесс можно отключить и до наступления назначенного предела. Для этого необходимо отредактировав задачу и убрать в ней признак "Задача должна повторяться".

Перейти

• Задачи