Учет рабочего времени: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
 
(не показано 105 промежуточных версий 8 участников)
Строка 1: Строка 1:
Конфигурация позволяет вести учет времени, затраченного сотрудниками на работу по различным задачам и проектам, в разрезе видов работ.  
{{#seo:
|title=Учет рабочего времени
|titlemode=append
|keywords=планфикс, Учет рабочего времени, аналитики, конфигурации
|description=Учет рабочего времени
}}
[[Конфигурации | Конфигурация]] '''«Учет рабочего времени»''' — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет рабочего времени сотрудников.


Дополнительно учитывается стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников.
Установка доступна на любом тарифе.


Конфигурация позволяет:
*учитывать фактическое время работы сотрудников над задачами и проектами;
*работать по тайм-трекингу;
*контролировать виды выполняемых работ;
*определять стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников;
*анализировать в отчете трудозатраты по задачам и проектам за выбранный период.


== Состав конфигурации ==
{| class="wikitable" style="margin-top: 1em; width:100% "
!width="150"|Тип объекта !!width="200"| Название !!width="50%"| Описание
|-
|Справочник|| Тип работы || Содержит перечень типов работ, выполняемых сотрудниками вашей организации
|-
|Аналитика || Фактическое время работы || Служит для внесения данных о проведенных работах
|-
|Отчет || Отчет: тайм-трекинг || Позволяет просматривать сводные данные по выполненным сотрудниками работам в разных разрезах
|-
|}


== Ссылки для установки конфигурации ==
[https://planfix.ru/conf/partner/160/time-tracking/ Конфигурация в маркетплейсе planfix.ru]


[https://planfix.ua/conf/partner/160/time-tracking/ Конфигурация в маркетплейсе planfix.ua]


== Первые шаги после установки ==


Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей  в конфигурации.
== Видеоинструкция ==


<youtube width=460>https://www.youtube.com/watch?v=A2KIvKqU_ls</youtube>


'''Заполнение справочника “Тип работы”'''
[https://www.youtube.com/watch?v=A2KIvKqU_ls Смотреть видео на YouTube]


Для этого:
== Первые шаги ==
*Переключитесь в [[Базовое рабочее пространство]]
*[[Таймер |Активируйте встроенный таймер]]
*[[Справочник «Тип работы» | Заполните Справочник «Тип работы»]]
*[[Справочник «Тип времени» | Заполните, при необходимости, Справочник «Тип времени»]]
*[[Личные коэффициенты сотрудников |Установите личные коэффициенты сотрудников]]


*заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Услуги);
== Инструкция по работе с конфигурацией ==
*удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
*[[Инструкция по установке конфигурации |Как установить конфигурацию]]
*добавляете записи с названиями видов работы, выполняемых сотрудниками вашей организации
*[[Роли в конфигурации Учет рабочего времени | Роли в конфигурации]]
*проставляете в каждой записи базовую ставку за 1 час работы данного типа в используемой в вашем организации валюте учета (вносите только цифру, без обозначения валюты)
*[[Идеология учета в конфигурации Учет рабочего времени | Идеология учета]]
*[[Отчеты конфигурации Учет рабочего времени| Отчет: тайм-трекинг]]




'''Примечания:'''
== Дополнительная информация ==
*[https://planfix.ru/conf/partner/160/time-tracking/#composition Состав конфигурации]


*если вы не можете сразу вспомнить все типы работ, это не страшно - справочник можно пополнять в ходе работы
*справочник можно разбивать на группы, чтобы сделать выбор нужного типа работы более удобным.


== Если конфигурация не подошла ==
Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий:
*Установите другую конфигурацию из списка [https://planfix.ru/configurations/ готовых решений].
*Настройте свой вариант работы, используя [[Описание возможностей | возможности ПланФикса]].
*Обратитесь к [https://planfix.ru/ourpartners/ партнерам ПланФикса], которые помогут настроить систему наиболее подходящим для вас образом.


'''Установка личных коэффициентов сотрудников'''


Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу (см. Идеология учета ниже).
== Полезные ссылки ==
Устанавливается коэффициент в карточке сотрудника: Компания - Нужный сотрудник - Редактировать - Дополнительные данные - Коэффициент ==
*[http://planfix.livejournal.com/5245.html Заметка о стандартной системе учете рабочего времени в блоге ПланФикса]
*[https://planfix.com/ru/blog/tajmer-stal-chastyu-planfiksa/ Таймер стал частью ПланФикса]
*[https://planfix.ru/timer/ Расширение-таймер для быстрого учета времени в ПланФиксе]
*[https://planfix.com/ru/blog/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni/ Статья в блоге про использование расширения-таймера]
*[https://planfix.com/ru/blog/kak-nastroit-svoyu-sistemu-ucheta-oplaty-truda-v-planfikse/ Как настроить свою систему учета рабочего времени, отличающуюся от стандартной]


Первые шаги после установки


Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей  в конфигурации.
== Перейти ==
Заполнение справочника “Тип работы”
*[[Конфигурации]]
 
 
Для этого:
заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Услуги);
удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
добавляете записи с названиями видов работы, выполняемых сотрудниками вашей организации
проставляете в каждой записи базовую ставку за 1 час работы данного типа в используемой в вашем организации валюте учета (вносите только цифру, без обозначения валюты)
 
 
Примечания:
если вы не можете сразу вспомнить все типы работ, это не страшно - справочник можно пополнять в ходе работы
справочник можно разбивать на группы, чтобы сделать выбор нужного типа работы более удобным.
 
Установка личных коэффициентов сотрудников
 
 
Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу (см. Идеология учета ниже).
Устанавливается коэффициент в карточке сотрудника: Компания - Нужный сотрудник - Редактировать - Дополнительные данные - Коэффициент

Текущая версия от 09:41, 14 июля 2025

Конфигурация «Учет рабочего времени» — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет рабочего времени сотрудников.

Установка доступна на любом тарифе.

Конфигурация позволяет:

  • учитывать фактическое время работы сотрудников над задачами и проектами;
  • работать по тайм-трекингу;
  • контролировать виды выполняемых работ;
  • определять стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников;
  • анализировать в отчете трудозатраты по задачам и проектам за выбранный период.


Ссылки для установки конфигурации

Конфигурация в маркетплейсе planfix.ru

Конфигурация в маркетплейсе planfix.ua


Видеоинструкция

Смотреть видео на YouTube

Первые шаги

Инструкция по работе с конфигурацией


Дополнительная информация


Если конфигурация не подошла

Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий:


Полезные ссылки


Перейти

Источник — http://planfix.com/ru/help/index.php?title=Учет_рабочего_времени&oldid=50364