Настройка правил перехода между статусами: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показано 46 промежуточных версий 7 участников)
Строка 1: Строка 1:
Для каждого статуса из первого списка (по вертикали) надо указать галочками в какие статусы (по горизонтали) из него разрешено переходить:
{{#seo:
|title=Настройка правил перехода между статусами, изменение статуса невозможно согласно настроек набора статусов процесса этой задачи, набор статусов, изменение статусов невозможно, изменение статусов
|titlemode=append
|keywords=планфикс, статусы, набор статусов, настройка правил перехода между статусами, изменение статуса невозможно согласно настроек набора статусов процесса этой задачи, набор статусов, изменение статусов невозможно, изменение статусов
|description=Настройка правил перехода между статусами, изменение статуса невозможно согласно настроек набора статусов процесса этой задачи, набор статусов, изменение статусов невозможно, изменение статусов
}}


https://p.pfx.so/pf/p1/57QJu6.png
Правила перехода между статусами настраиваются для каждого [[Создание набора статусов | набора статусов]] во вкладке '''Управление аккаунтом / Процессы задач'''.


Каждый чекбокс имеет три основных состояния:
 
* не активирован (переход в этот статус запрещен)
== Добавление статуса в набор ==
* активирован (переход может провести любой участник задачи)
 
* активирован с ограничением доступа (зеленая иконка рядом с чекбоксом)
Для добавления перехода в новый статус нужно кликнуть на значок + в строке с нужным статусом:
 
https://p.pfx.so/pf/5j/NmrTDv.png


   
   
В последнем случае ограничение доступа задается в окошке, появляющемся по клику на силуэт человека возле чекбокса:
Появится окно, в котором можно выбрать статус для перехода в него:
 
https://p.pfx.so/pf/1b/eetLsO.png
 
 
По клику на добавленный статус откроется меню дополнительных настроек:
 
https://p.pfx.so/pf/Ws/kgndhn.png




https://p.pfx.so/pf/ki/RppYvJ.png
В нем можно:


*определить, кто имеет право на перевод в данный статус
*добавить отдельную кнопку для статуса (кнопка настраивается '''для каждого''' перехода статуса)
*добавить [[автоматические сценарии | автоматический сценарий]]
*удалить переход в статус


Здесь вы можете выбрать роли пользователей, которым разрешается переводить задачи в этот статус. В большинстве случаев ограничение доступа вам не понадобится, так что по умолчанию лучше его не использовать.


== Удаление статуса из набора ==


== Советы по настройке ==
Для удаления статуса из набора статусов, нужно зайти в набор статусов, навести курсор на строку с нужным и нажать на пиктограмму корзины:
 
https://p.pfx.so/pf/Ei/8vpil1.png


*В процессе настройки правил перехода не забывайте об "экстренной остановке" задачи - в большинстве случаев, задача может быть в любой момент отменена или завершена, а значит надо отмечать соответствующие переходы (см. красные прямоугольники на скриншоте):


Таким образом статус будет удален из набора, однако останется в системе.


https://p.pfx.so/pf/w3/U3nvfE.png


== Советы по настройке ==


*Также необходимо помнить о том, что во многих случаях задача может быть возвращена на предыдущий шаг. Необходимо хорошо представлять себе все варианты путешествия задачи по ее жизненному циклу и устанавливать все возможные варианты перехода.
*В процессе настройки правил перехода не забывайте об «экстренной остановке» задачи — в большинстве случаев, задача может быть в любой момент отменена или завершена, а значит надо отмечать соответствующие переходы:


* Обязательно задайте полноценный переход (без ограничения прав доступа) к одному из статусов из статуса "Новая" (на скриншоте указан красной стрелкой). Если этого не сделать, исполнители задачи не смогут принимать задачу по кнопке "Принять", т.к. вы не указали ПланФиксу в какой статус переводить задачу после принятия.
https://p.pfx.so/pf/k2/ZF0age.png


== Полезный совет ==
Если после нажатия на '''Принять''' задача остается в статусе '''Новая''', значит вы не установили статус, в который она должна переходить в этом случае. Сделать это можно здесь:


https://p.pfx.so/pf/MJ/a2lDRx.jpg
*Также необходимо помнить о том, что во многих случаях задача может быть возвращена на предыдущий шаг. Необходимо хорошо представлять себе все варианты путешествия задачи по ее жизненному циклу и устанавливать все возможные варианты перехода.
* [[Дополнительные параметры набора статусов]] помогут вам организовать нужное поведение в процессе работы над задачей.




Строка 39: Строка 58:
== Перейти ==
== Перейти ==
*[[Создание набора статусов]]
*[[Создание набора статусов]]
*[[Кастомные (настраиваемые) статусы задачи]]
*[[Пользовательские статусы задачи]]
*[[Процессы]]
*[[Автоматические сценарии]]
*[[Кнопки]]
*[[Кнопки перевода задачи в определенный статус]]

Текущая версия от 12:49, 5 ноября 2021

Правила перехода между статусами настраиваются для каждого набора статусов во вкладке Управление аккаунтом / Процессы задач.


Добавление статуса в набор

Для добавления перехода в новый статус нужно кликнуть на значок + в строке с нужным статусом:

NmrTDv.png


Появится окно, в котором можно выбрать статус для перехода в него:

eetLsO.png


По клику на добавленный статус откроется меню дополнительных настроек:

kgndhn.png


В нем можно:

  • определить, кто имеет право на перевод в данный статус
  • добавить отдельную кнопку для статуса (кнопка настраивается для каждого перехода статуса)
  • добавить автоматический сценарий
  • удалить переход в статус


Удаление статуса из набора

Для удаления статуса из набора статусов, нужно зайти в набор статусов, навести курсор на строку с нужным и нажать на пиктограмму корзины:

8vpil1.png


Таким образом статус будет удален из набора, однако останется в системе.


Советы по настройке

  • В процессе настройки правил перехода не забывайте об «экстренной остановке» задачи — в большинстве случаев, задача может быть в любой момент отменена или завершена, а значит надо отмечать соответствующие переходы:

ZF0age.png


  • Также необходимо помнить о том, что во многих случаях задача может быть возвращена на предыдущий шаг. Необходимо хорошо представлять себе все варианты путешествия задачи по ее жизненному циклу и устанавливать все возможные варианты перехода.
  • Дополнительные параметры набора статусов помогут вам организовать нужное поведение в процессе работы над задачей.


Перейти