Переменные в шаблонах задач

В названии и описании задач можно использовать различные переменные. Переменная представляет собой название поля задачи или другого объекта, заключенное в двойные фигурные скобки. Пример переменной, в которой хранится текущая дата:

{{Системные.Сегодня}}

Переменные добавляются в объекты и шаблоны задач во время их создания или редактирования. В момент создания задачи вместо переменной подставляется ее текущее значение.

Добавление переменных

В интерфейсе создания объекта есть специальная пиктограмма, нажмите на неё, появится список доступных переменных:

Среди переменных доступны:

• около 30 системных переменных, позволяющих отобразить в разных форматах время, дату, день недели, месяц и год;
• все переменные, относящиеся к задаче, включая переменные для каждого пользовательского поля;
• переменные для каждого реквизита любого справочника, который используется в полях задачи;
• все переменные, относящиеся к проекту, в котором создается задача – включая пользовательские поля проекта;
• все переменные, относящиеся к контрагенту задачи, в том числе любые данные из карточки клиента;
• все переменные, относящиеся к надзадаче текущей задачи, включая данные из карточки ее контрагента или используемых в ней справочников.

В момент создания задачи по шаблону, вместо переменной подставляется ее текущее значение.

Примеры использования переменных

Переменные можно использовать:

• для нумерации входящих заявок:

И получить заявки с номерами в названии, независимо от способа их создания:

• Для различения типовых задач, находящихся в различных проектах

При помощи пользовательского поля Шифр проекта:

Получить задачи с шифром проекта в названии:

• Для наименования периодических задач:

Получить наглядные названия периодических задач:

Важно

• Замена переменной на конкретное значение происходит однократно в момент создания задачи по объекту.
• Если задача создается по объекту в статусе Черновик, замена переменных на значения в ней произойдет в момент перевода задачи в один из рабочих статусов.
• Дату в переменной можно форматировать.
• Поля в переменных могут быть с одинаковыми именами. Для правильной работы переменной все такие поля, указывающие на одинаковые имена, должны находиться в своём наборе.
• Переменные в задачах доступны только в платных и премиум-аккаунтах.

Дополнительно

• Использование переменных в тексте

Перейти

• Шаблоны задач
• Задачи