Ведение версий документа: различия между версиями
SliZzzZ (обсуждение | вклад) (Новая страница: « == Перейти == *Документы *Описание возможностей») |
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показано 13 промежуточных версий 4 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
{{#seo: | |||
|title=Ведение версий документа | |||
|titlemode=append | |||
|keywords=планфикс, документы, файлы, версии документа, версионность документа, версии файла, версионность файла | |||
|description=Ведение версий документа | |||
}} | |||
ПланФикс поддерживает версионность [[Документы | документов]], т.е. хранение различных версий одного документа и работу с ними. Вы в любой момент можете скачать или отредактировать последнюю версию документа или одну из его промежуточных версий. | |||
В режиме просмотра документа на панели '''История версий''' видны все промежуточные версии, кто их загрузил и когда. Для дальнейшей работы с промежуточной версией доступна возможность её скачивания. | |||
https://p.pfx.so/pf/pp/3NGNHg.png | |||
== Загрузка новых версий документа == | |||
Загрузка новой версии документа может происходить в ручном или автоматическом режимах. | |||
'''В ручном режиме''' для загрузки новой версии документа необходимо нажать на соответствующую ссылку под его названием: | |||
https://p.pfx.so/pf/io/Qw07MS.png | |||
'''В автоматическом режиме''' в процессе загрузки файла ПланФикс сам обнаруживает наличие файла с аналогичным названием в текущем проекте и предлагает выбор варианта дальнейших действий: | |||
https://p.pfx.so/pf/vy/bhnSzr.png | |||
При этом следует учитывать, что поиск производится только в рамках проекта, к которому принадлежит задача, в которую загружается документ. Соответственно: | |||
*При наличии файла с аналогичным именем в другом проекте, автоматическая проверка его не найдет и система посчитает, что это другой документ. | |||
*Если задача, в которую загружается документ, не принадлежит какому-либо проекту, проверяется только наличие файла с аналогичным именем в самой задаче. Последующее перемещение задачи в проект, в котором уже есть документ с аналогичным названием, не приведет к появлению каких-либо запросов и связыванию файлов в общую версионную цепочку. | |||
Текущая версия от 12:53, 3 марта 2021
ПланФикс поддерживает версионность документов, т.е. хранение различных версий одного документа и работу с ними. Вы в любой момент можете скачать или отредактировать последнюю версию документа или одну из его промежуточных версий.
В режиме просмотра документа на панели История версий видны все промежуточные версии, кто их загрузил и когда. Для дальнейшей работы с промежуточной версией доступна возможность её скачивания.
Загрузка новых версий документа
Загрузка новой версии документа может происходить в ручном или автоматическом режимах.
В ручном режиме для загрузки новой версии документа необходимо нажать на соответствующую ссылку под его названием:
В автоматическом режиме в процессе загрузки файла ПланФикс сам обнаруживает наличие файла с аналогичным названием в текущем проекте и предлагает выбор варианта дальнейших действий:
При этом следует учитывать, что поиск производится только в рамках проекта, к которому принадлежит задача, в которую загружается документ. Соответственно:
- При наличии файла с аналогичным именем в другом проекте, автоматическая проверка его не найдет и система посчитает, что это другой документ.
- Если задача, в которую загружается документ, не принадлежит какому-либо проекту, проверяется только наличие файла с аналогичным именем в самой задаче. Последующее перемещение задачи в проект, в котором уже есть документ с аналогичным названием, не приведет к появлению каких-либо запросов и связыванию файлов в общую версионную цепочку.