Отчеты по API

В ПланФиксе есть два способа получения данных отчетов по API:

• Сформировать отчет по расписанию и получить его данные через REST API.
• Запросить генерацию отчета через REST API и получить его данные, когда он будет сформирован.

Спецификация REST API доступна по ссылке.

Получение данных из отчета по расписанию через REST API

• Создайте повторяющийся отчет.

• Создайте токен авторизации для сотрудника, которому планируете отправлять отчет. Сохраненные данные отчета доступны только сотрудникам, которых выберете для отправки. Для создания токена перейдите в Управление аккаунтом — Доступ к API — REST API — Создать новый токен:
  • в поле "Сотрудник / Контакт" укажите сотрудника для получения отчета по расписанию.
  • в поле "Разрешенных Scope" укажите report_readonly.

• Получите по REST API список отчетов методом /report/list и найдите идентификатор нужного отчета в ответе (идентификатор отчета можно найти в адресной строке браузера).

• Методом /report/{id}/save/list получите список сохраненных версий выбранного отчета.

• Получите данные отчёта по идентификатору новой версии методом /report/{id}/save/{saveId}/data.

Особенности получения данных

• Сохраненные данные отчета доступны только сотрудникам, которых выберете для отправки.
• Если отчет большой, то у версии будет несколько частей (чанков/chunks). При получении данных отчета необходимо передавать индекс чанка, чтобы получить все части. Сколько чанков содержит отчет видно в ответе метода /report/{id}/save/list.

Генерация отчетов через REST API

• Создайте токен авторизации для сотрудника, от имени которого будет формироваться отчет. Для создания токена перейдите в Управление аккаунтом — Доступ к API — REST API — Создать новый токен:
  • в поле "Сотрудник / Контакт" укажите сотрудника для получения отчета по расписанию.
  • в поле "Разрешенных Scope" укажите report_readonly.

• Запустите генерацию отчета методом /report/{id}/generate — в ответ возвращает requestId.

• Через некоторое время проверьте готов ли отчет методом /report/status/{requestId}

Если отчет готов возвращается объект ReportSave (аналогично с отчетами по расписанию).

• Получите данные отчёта по идентификатору сохраненной версии методом /report/{id}/save/{saveId}/data.

Особенности генерации

• Доступно только на тарифе Корпорация.
• Не чаще чем раз в 10 минут.
• Не больше одного параллельно формируемого ответа.
• Отчет формируется от имени и с доступами того, чей токен авторизации указан в REST API.

Перейти

• Отчет по расписанию
• Отчеты
• Описание возможностей