Печать и подпись в шаблонах документов

Если при создании документа по шаблону для формирования табличной части вы используете аналитику, то для того, чтоб используемая в шаблоне документа картинка с печатью или подписью сдвигалась пропорционально добавленным строкам аналитики, а не оставалась на месте, необходимо:

• Создать общее поле типа Файлы;
• Добавить в это поле файл с изображением печати или подписи. Для наилучшего результата используйте файл формата PNG с картинкой на прозрачном фоне;
• Открыть шаблон документа в бесплатном пакете LibreOffice
• Вставить в шаблон изображение нужного размера и разместить его на желаемом месте.
• Щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать пункт Имя:

• Вставить название переменной, соответствующей созданному общему полю. Например, если поле называется Печать, то переменная будет называться {{Общие.Печать}}:

• Сохранить шаблон в формате MS Excel или MS Word
• Перейти в Документы / Шаблоны и добавить полученный файл шаблона как новый шаблон документа или как новую версию существующего шаблона:

• При использовании оформленного таким образом шаблона, при формировании документа, изображение окажется в том же, относительно других элементов, месте, которое вы указали в шаблоне.

Альтернативный вариант

LibreOffice

Если переменная, добавленная в Имя картинки, в шаблоне документа формата .docx не срабатывает, её можно перенести в Описание:

• Откройте документ в редакторе LibreOffice
• Кликните на изображение правой кнопкой мыши и выберите «Свойства»:

• Добавьте переменную в «Описание»:

• Сохраните шаблон документа в формате .docx и обновите его в ПланФиксе.

Microsoft Word

Добавить переменную в Описание картинки можно не только в LibreOffice, но и в Microsoft Word:

• Кликните на изображение правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка»:

• На панели справа кликните по иконке «Макет и свойства»
• Выберите пункт «Замещающий текст» и добавьте переменную в поле «Описание»:

• Сохраните шаблон документа в формате .docx и обновите его в ПланФиксе.

Полезно

• При формировании документа по шаблону, изображение в шаблоне заменяется на изображение, загруженное в поле, которое вы указали в имени. Поэтому неважно, какое изображение будет добавлено в сам файл шаблона - оно играет лишь роль "заглушки" или плейсхолдера для изображения, которое реально будет вставлено в документ.
• Если в имени изображения в файле шаблона указано имя несуществующего поля или в это поле не загружено изображение, в итоговом файле изображения не будет.
• При формировании документа в него будет вставлено изображение того размера, который был указан в шаблоне. То есть, если в шаблоне у вас вставлено изображение печати 5*5 см, а реальное загруженное в общее поле "Печать" изображение имеет размеры 4*4 см, то в итоговом файле оно будет растянуто до размеров 5*5 см.
• Более подробная информация по работе с изображениями в шаблонах различных типов: Использование изображений в шаблонах документов

Перейти

• Шаблоны документов
• Документы
• Описание возможностей