Функции в шаблонах документов

При автоматическом формировании документов Word по шаблонам могут применяться функции. Они упрощают отображение различных данных в документе, например: автоматический вывод суммы прописью, склонение окончания слов при подсчете денежных единиц или вычисление стоимости заказа с помощью формул.

Формулы

Для того, чтобы добавить формулу в документ, используйте следующий синтаксис: %%%ФОРМУЛА%%%.

ФОРМУЛА — это выражение для вычисления значения поля, такое же как и в вычисляемом поле.

Пример:

%%%ТЕКСТ({{Аналитика.Услуга.Количество}}*{{Аналитика.Услуга.Стоимость}};".2f")%%%

В примере выше информация из аналитики «Услуга» с помощью соответствующих переменных попадает в формулу. Значения перемножаются, и вычисляется значение общей суммы конкретной услуги или товара. А с помощью функции ТЕКСТ() полученное значение форматируется в удобочитаемый вид в виде строки текста.

Важно

• Текст формулы обязательно записывается в одну строку и никак не переносится, т.е. формулу нельзя переносить на следующую строку, нажимая Enter. Если нужен перенос — добавьте последовательность "\n".

Например:

• Без переноса строки

%%%ЕСЛИ({{Аналитика.Калькуляция услуг.Услуга}}=""; ""; {{Аналитика.Калькуляция услуг.Услуга}} + " - " + {{Аналитика.Калькуляция услуг.Кол-во}} + " " + {{Аналитика.Калькуляция услуг."Ед. Изм."}} + " (" + {{Аналитика.Калькуляция услуг.Комментарий}} + ")" )%%%

• C переносом строки

%%%ЕСЛИ({{Аналитика.Калькуляция услуг.Услуга}}=""; ""; {{Аналитика.Калькуляция услуг.Услуга}} + " - " + {{Аналитика.Калькуляция услуг.Кол-во}} + " " + {{Аналитика.Калькуляция услуг."Ед. Изм."}} + "\n (" + {{Аналитика.Калькуляция услуг.Комментарий}} + ")" )%%%

• Переменную в формуле нельзя форматировать, например, выделять жирным или делать курсивом.
• Если результат формулы необходимо выделить жирным, то применяйте форматирование сразу ко всей формуле вместе с процентами.

Функции

В формуле шаблона документов можно использовать все стандартные функции ПланФикса. При этом есть 4 функции, которые работают только в шаблонах документов Word и текстовых блоках:

• СУММА()
• МНОЖЕСТВЕННОЕЧИСЛО()
• ЧИСЛОПРОПИСЬЮ()
• ДРОБНАЯЧАСТЬ()

Функция СУММА

СУММА() — это функция, которая суммирует все значения, полученные при вычислении формулы. Она применяется для каждого элемента множащейся переменной.

Например, у вас есть аналитика «Услуга», и вы хотите в документе посчитать полную стоимость всех услуг. Для этого в документе укажите функцию:

СУММА({{Аналитика.Услуга.Стоимость}})

Для того, чтобы получить полную стоимость оказанных услуг, которые могут предоставляться несколько раз, необходимо стоимость умножить на количество, затем всё суммировать. В итоге в документе укажите такую формулу:

СУММА({{Аналитика.Услуга.Стоимость}}*{{Аналитика.Услуга.Количество}})

Обратите внимание, функция СУММА() может содержать внутри себя любую формулу, состоящую из функций.

Функция МНОЖЕСТВЕННОЕЧИСЛО

Используется для склонения окончания слова в зависимости от числа, которое указано перед ним в шаблоне документа.

Формат:

МНОЖЕСТВЕННОЕЧИСЛО(число; "текст1"; "текст2"; "текст3")

В зависимости от вычисленного значения числа функция подберет один из трёх параметров. Параметры необходимо указать в строгой последовательности, которая подбирается по алгоритму.

Например, вам необходимо просклонять слово «рубль». Действуйте по следующему алгоритму.

Сначала просклоняйте нужное слово с числами 1 и 21:

• 1 рубль
• 21 рубль

Значит первым параметром в функции вместо "текст1" надо указать слово «рубль».

Затем просклоняйте то же слово с числами 2 и 123:

• 2 рубля
• 123 рубля

Значит вторым параметром в функции вместо "текст2" надо указать слово «рубля».

Потом просклоняйте нужное слово с числами 25 и 111:

• 25 рублей
• 111 рублей

Значит третьим параметром в функции вместо "текст3" будет слово «рублей».

В итоге в документе можно указать такую функцию МНОЖЕСТВЕННОЕЧИСЛО():

МНОЖЕСТВЕННОЕЧИСЛО(СУММА({{Аналитика.Услуга.Стоимость}}*{{Аналитика.Услуга.Количество}}); "рубль"; "рубля"; "рублей")

Функция ЧИСЛОПРОПИСЬЮ

Функция, результатом которой будет число прописью. Для прописи берётся только целая часть числа.

Формат:

ЧИСЛОПРОПИСЬЮ(число; СпособВывода; "язык")

Где:

• число — число или формула
• СпособВывода:
  • 0 — обычный вывод
  • 1 — прописью в женском роде
  • 2 — прописью в мужском роде
  • 3 — прописью в среднем роде
  • 4 — прописью с заглавной в женском роде
  • 5 — прописью с заглавной в мужском роде
  • 6 — прописью с заглавной в среднем роде
• язык
  • ""(пусто) — используется язык пользователя, который формирует документ
  • "ru" — русский
  • "en" — английский
  • "uk" — украинский

Например, чтобы отобразить в документе число прописью в мужском роде, используйте такую функцию:

ЧИСЛОПРОПИСЬЮ(СУММА({{Аналитика.Услуга.Стоимость}}*{{Аналитика.Услуга.Количество}}); 2; "ru")

Функция ДРОБНАЯЧАСТЬ

Отображает дробную часть числа с указанным количеством знаков после запятой.

Формат:

ДРОБНАЯЧАСТЬ(число; КоличествоЗнаковПослеЗапятой)

Например, чтобы вывести в документе значение копеек для суммы услуги, воспользуйтесь такой функцией:

ДРОБНАЯЧАСТЬ(СУММА({{Аналитика.Услуга.Стоимость}}*{{Аналитика.Услуга.Количество}}); 2)

Функция отобразит 2 знака после запятой:

• 176,03 — функция отобразит 3.
• 15,15 — функция отобразит 15.
• 16,156 — функция отсчитает два знака после запятой, округлит полученное число и выведет 16.

Дополнительно

• Список операций и функции, которые поддерживаются в ПланФиксе

Перейти

• Шаблоны документов
• Документы