Массовое удаление документов: различия между версиями
Материал из Planfix
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показана 1 промежуточная версия этого же участника) | |||
| Строка 6: | Строка 6: | ||
}} | }} | ||
Существует несколько способов массово удалить большое количество документов. Например, чтобы освободить занимаемое неактуальными документами дисковое пространство: | Существует несколько способов массово удалить большое количество документов. Например, чтобы освободить занимаемое неактуальными документами дисковое пространство: | ||
*Выбрать нужные документы в разделе [[Документы]] и [[Удаление документа | удалить их]]. | *Выбрать нужные документы в разделе [[Документы]] и [[Удаление документа | удалить их]]. | ||
*В разделе [[Проекты]], [[Задачи]] или [[Контакты]] выбрать все или часть задач (контактов) (например, отобрав их по нужным условиям при помощи [[Фильтры задач | фильтра]]) и выбрать [[Массовые действия над задачами | массовую операцию]] "Удалить все файлы". Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить. | |||
*В разделе [[Проекты]], [[Задачи]] или [[Контакты]] выбрать все или часть задач (контактов) (например, отобрав их по нужным условиям при помощи [[Фильтры задач | фильтра]]) и выбрать [[Массовые действия над задачами | массовую операцию]] | |||
*Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях: | *Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях: | ||
| Строка 24: | Строка 16: | ||
https://p.pfx.so/pf/ll/1MqKsf.png | https://p.pfx.so/pf/ll/1MqKsf.png | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Документы]] | *[[Документы]] | ||
Текущая версия от 10:15, 11 октября 2025
Существует несколько способов массово удалить большое количество документов. Например, чтобы освободить занимаемое неактуальными документами дисковое пространство:
- Выбрать нужные документы в разделе Документы и удалить их.
- В разделе Проекты, Задачи или Контакты выбрать все или часть задач (контактов) (например, отобрав их по нужным условиям при помощи фильтра) и выбрать массовую операцию "Удалить все файлы". Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить.
- Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях:
- Автоматическим сценарием можно удалить файлы, содержащие в названии конкретное слово, а также файлы определенного расширения:
