Идеология параллельности согласования документов: различия между версиями
Материал из Planfix
Aliona (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показаны 3 промежуточные версии 2 участников) | |||
| Строка 6: | Строка 6: | ||
}} | }} | ||
Вся работа по согласованию проводится в планировщике '''«Согласование документов: параллельное»'''. Названия списков подскажут вам стадию процесса согласования. | Вся работа по согласованию проводится в планировщике '''«Согласование документов: параллельное»'''. Названия списков подскажут вам стадию процесса согласования. | ||
Этапы параллельного согласования выглядят следующим образом: | Этапы параллельного согласования выглядят следующим образом: | ||
*Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации). | *Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации). | ||
*Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него). | *Он же прикрепляет к задаче согласуемый [[Документы | документ]] (или ссылку на него). | ||
*Задача создается в статусе «Подготовка документа». На этом этапе инициатор согласования проверяет поле «Согласующие» и отправляет ее «На согласование». | *Задача создается в статусе «Подготовка документа». На этом этапе инициатор согласования проверяет поле «Согласующие» и отправляет ее «На согласование». | ||
*После того, как все согласующие высказали свое решение, задача перейдет в статус «Согласующие высказались» и инициатор получит уведомление об этом. | *После того, как все согласующие высказали свое решение, задача перейдет в статус «Согласующие высказались» и инициатор получит уведомление об этом. | ||
*Если согласующие в своем решении предложили изменения, задача автоматически отправится на доработку, а статус | *Если согласующие в своем решении предложили изменения, задача автоматически отправится на доработку, а статус изменится на соответствующий. | ||
*Когда исправления внесены, задача отправляется на повторное согласование (переводится в статус «На согласовании»). | *Когда исправления внесены, задача отправляется на повторное согласование (переводится в статус «На согласовании»). | ||
*В случае успешного согласования | *В случае успешного согласования задача переводится в статус «Подпись и регистрация». | ||
*Завершающим этапом будет перевод задачи в статус | *Завершающим этапом будет перевод задачи в статус «Архив». | ||
Текущая версия от 11:23, 30 сентября 2022
Вся работа по согласованию проводится в планировщике «Согласование документов: параллельное». Названия списков подскажут вам стадию процесса согласования.
Этапы параллельного согласования выглядят следующим образом:
- Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
- Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него).
- Задача создается в статусе «Подготовка документа». На этом этапе инициатор согласования проверяет поле «Согласующие» и отправляет ее «На согласование».
- После того, как все согласующие высказали свое решение, задача перейдет в статус «Согласующие высказались» и инициатор получит уведомление об этом.
- Если согласующие в своем решении предложили изменения, задача автоматически отправится на доработку, а статус изменится на соответствующий.
- Когда исправления внесены, задача отправляется на повторное согласование (переводится в статус «На согласовании»).
- В случае успешного согласования задача переводится в статус «Подпись и регистрация».
- Завершающим этапом будет перевод задачи в статус «Архив».