Работа в конфигурации Согласование документов параллельное: различия между версиями
Материал из Planfix
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
(не показано 5 промежуточных версий этого же участника) | |||
Строка 6: | Строка 6: | ||
|description=Работа в конфигурации Согласование документов параллельное | |description=Работа в конфигурации Согласование документов параллельное | ||
}} | }} | ||
Работа в | Работа в [[Согласование документов параллельное |конфигурации]] происходит следующим образом: | ||
*Для инициации процесса согласования документа | *Для инициации процесса согласования документа сотрудник-инициатор создает задачу и прикладывает к ней документ или ссылку на него. | ||
*Добавляет в поле «Согласующие» участников согласования: | *Добавляет в поле «Согласующие» участников согласования: | ||
https://p.pfx.so/pf/UX/zp7AnU.png | https://p.pfx.so/pf/UX/zp7AnU.png | ||
*Меняет срок согласования при необходимости, по умолчанию — 5 дней: | *Меняет срок согласования при необходимости, по умолчанию — 5 дней: | ||
https://p.pfx.so/pf/9z/ktdq7k.png | https://p.pfx.so/pf/9z/ktdq7k.png | ||
*Изменить длительность согласования можно сразу в шаблоне согласования: | *Изменить длительность согласования можно сразу в шаблоне согласования: | ||
https://p.pfx.so/pf/LF/Dj4Ri6.png | https://p.pfx.so/pf/LF/Dj4Ri6.png | ||
*Далее задача создается в базовом статусе '''Подготовка документа''' | *Далее задача создается в базовом статусе '''Подготовка документа'''. | ||
*Для старта процесса согласования | *Для старта процесса согласования сотрудник-инициатор переводит задачу в статус, соответствующий первому этапу согласования, нажав на кнопку '''На согласование''': | ||
https://p.pfx.so/pf/Xa/iKh2G5.png | https://p.pfx.so/pf/Xa/iKh2G5.png | ||
*После этого задача переходит в | *После этого задача переходит в соответствующий первому этапу согласования статус — '''На согласовании'''. | ||
* | *После этого к задаче автоматически подключатся исполнители, указанные в поле «Согласующие». | ||
*Для согласования документа | *Для согласования документа ответственному сотруднику достаточно нажать кнопку '''Мое решение''': | ||
https://p.pfx.so/pf/7H/4CtcKC.png | https://p.pfx.so/pf/7H/4CtcKC.png | ||
*Решения каждого из согласующих | *Решения каждого из согласующих добавляются в резолюцию. | ||
*Когда все согласующие высказались в исполнители автоматически добавляется инициатор процесса согласования: | *Когда все согласующие высказались в исполнители автоматически добавляется инициатор процесса согласования: | ||
https://p.pfx.so/pf/w0/QNAC21.png | https://p.pfx.so/pf/w0/QNAC21.png | ||
*После того, как инициатор ознакомился с последней резолюцией документа, куда | *После того, как инициатор ознакомился с последней резолюцией документа, куда необходимо внести изменения, он переводит задачу в статус '''На доработке'''. | ||
*После | *После правок инициатор согласования отправляет задачу '''На повторное согласование'''. | ||
*Когда согласующие повторно высказались автоматически формируется лист согласования: | *Когда согласующие повторно высказались, автоматически формируется лист согласования: | ||
https://p.pfx.so/pf/h3/onfp10.png | https://p.pfx.so/pf/h3/onfp10.png | ||
*[[Переменные в шаблонах документов| Изменить]] лист согласования можно в '''Шаблонах документов | *[[Переменные в шаблонах документов| Изменить]] лист согласования можно в '''Шаблонах документов''': | ||
https://p.pfx.so/pf/SD/gghCtV.png | https://p.pfx.so/pf/SD/gghCtV.png | ||
*Теперь инициатор переводит задачу в статус '''На подпись и регистрацию''', а | *Теперь инициатор переводит задачу в статус '''На подпись и регистрацию''', а затем отправляет в '''Архив'''. | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Согласование документов параллельное]] | *[[Согласование документов параллельное |Согласование документов: параллельное]] | ||
*[[Согласование документов]] | *[[Согласование документов]] | ||
*[[Конфигурации]] | *[[Конфигурации]] |
Текущая версия от 13:26, 26 сентября 2022
Работа в конфигурации происходит следующим образом:
- Для инициации процесса согласования документа сотрудник-инициатор создает задачу и прикладывает к ней документ или ссылку на него.
- Добавляет в поле «Согласующие» участников согласования:
- Меняет срок согласования при необходимости, по умолчанию — 5 дней:
- Изменить длительность согласования можно сразу в шаблоне согласования:
- Далее задача создается в базовом статусе Подготовка документа.
- Для старта процесса согласования сотрудник-инициатор переводит задачу в статус, соответствующий первому этапу согласования, нажав на кнопку На согласование:
- После этого задача переходит в соответствующий первому этапу согласования статус — На согласовании.
- После этого к задаче автоматически подключатся исполнители, указанные в поле «Согласующие».
- Для согласования документа ответственному сотруднику достаточно нажать кнопку Мое решение:
- Решения каждого из согласующих добавляются в резолюцию.
- Когда все согласующие высказались в исполнители автоматически добавляется инициатор процесса согласования:
- После того, как инициатор ознакомился с последней резолюцией документа, куда необходимо внести изменения, он переводит задачу в статус На доработке.
- После правок инициатор согласования отправляет задачу На повторное согласование.
- Когда согласующие повторно высказались, автоматически формируется лист согласования:
- Изменить лист согласования можно в Шаблонах документов:
- Теперь инициатор переводит задачу в статус На подпись и регистрацию, а затем отправляет в Архив.