Идеология параллельности согласования документов: различия между версиями

Текущая версия от 11:23, 30 сентября 2022

Вся работа по согласованию проводится в планировщике «Согласование документов: параллельное». Названия списков подскажут вам стадию процесса согласования.

Этапы параллельного согласования выглядят следующим образом:

Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него).
Задача создается в статусе «Подготовка документа». На этом этапе инициатор согласования проверяет поле «Согласующие» и отправляет ее «На согласование».
После того, как все согласующие высказали свое решение, задача перейдет в статус «Согласующие высказались» и инициатор получит уведомление об этом.
Если согласующие в своем решении предложили изменения, задача автоматически отправится на доработку, а статус изменится на соответствующий.
Когда исправления внесены, задача отправляется на повторное согласование (переводится в статус «На согласовании»).
В случае успешного согласования задача переводится в статус «Подпись и регистрация».
Завершающим этапом будет перевод задачи в статус «Архив».

@@ Строка 7: / Строка 7: @@
 Вся работа по согласованию проводится в планировщике '''«Согласование документов: параллельное»'''. Названия списков подскажут вам стадию процесса согласования.
+Этапы параллельного согласования выглядят следующим образом:
-== Этапы параллельного согласования ==
+*Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
-*Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
+*Он же прикрепляет к задаче согласуемый [[Документы | документ]] (или ссылку на него).
-*Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ с говорящим названием (или ссылку на него), указывает согласующих и устанавливает дату. В шаблоне задачи по умолчанию установлена  длительность согласования 5 дней. Если срок согласования отличается, его можно изменить в шаблоне задачи '''«Согласование документа»'''.
+*Задача создается в статусе «Подготовка документа». На этом этапе инициатор согласования проверяет поле «Согласующие» и отправляет ее «На согласование».
-*Задача создается в статусе '''«Подготовка документа»'''. На этом этапе инициатор согласования проверяет поле '''«Согласующие»''' и, при необходимости, предоставляет доступ к редактированию документа. Далее задача отправляется '''«На согласование».'''
+*После того, как все согласующие высказали свое решение, задача перейдет в статус «Согласующие высказались» и инициатор получит уведомление об этом.
-*После того, как все согласующие высказали свое решение, нажав кнопку '''«Мое решение»''', задача перейдет в статус '''«Согласующие высказались»''' и инициатор получит уведомление об этом.
+*Если согласующие в своем решении предложили изменения, задача автоматически отправится на доработку, а статус изменится на соответствующий.
-*Если согласующие в своем решении предложили изменения, задача отправится на доработку кнопкой '''«На доработку»''', а статус ее изменится на '''«На доработке»'''.
+*Когда исправления внесены, задача отправляется на повторное согласование (переводится в статус «На согласовании»).
-*Когда исправления внесены задача отправляется на повторное согласование кнопкой '''«Повторное согласование»''', а задача снова переводится в статус '''«На согласовании»'''.
+*В случае успешного согласования задача переводится в статус «Подпись и регистрация».
-*После согласования документа документ отправляется на подпись и регистрацию кнопкой '''«Документ на подпись и регистрацию»''', а задача переведется в статус '''«Подпись и регистрация»'''. На этом этапе автоматически формируется лист истории согласования, где указаны согласующие и их решения на каждом из этапов.
+*Завершающим этапом будет перевод задачи в статус «Архив».
-*В случае успешного согласования, задача переводится в статус '''«Архив».'''

Навигация

Перейти

Идеология параллельности согласования документов: различия между версиями

Текущая версия от 11:23, 30 сентября 2022

Перейти