Идеология параллельности согласования документов: различия между версиями

Текущая версия от 11:23, 30 сентября 2022

Вся работа по согласованию проводится в планировщике «Согласование документов: параллельное». Названия списков подскажут вам стадию процесса согласования.

Этапы параллельного согласования выглядят следующим образом:

Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него).
Задача создается в статусе «Подготовка документа». На этом этапе инициатор согласования проверяет поле «Согласующие» и отправляет ее «На согласование».
После того, как все согласующие высказали свое решение, задача перейдет в статус «Согласующие высказались» и инициатор получит уведомление об этом.
Если согласующие в своем решении предложили изменения, задача автоматически отправится на доработку, а статус изменится на соответствующий.
Когда исправления внесены, задача отправляется на повторное согласование (переводится в статус «На согласовании»).
В случае успешного согласования задача переводится в статус «Подпись и регистрация».
Завершающим этапом будет перевод задачи в статус «Архив».

@@ Строка 5: / Строка 5: @@
 |description=Идеология параллельности согласования документов
 }}
-'''Процедура согласования выглядит следующим образом:'''
+Вся работа по согласованию проводится в планировщике '''«Согласование документов: параллельное»'''. Названия списков подскажут вам стадию процесса согласования.
-*Вся работа проходит в планировщике «Согласование документов: параллельное». Говорящие названия списков подсказывают стадию процесса.
+Этапы параллельного согласования выглядят следующим образом:
+*Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
-*Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
+*Он же прикрепляет к задаче согласуемый [[Документы | документ]] (или ссылку на него).
+*Задача создается в статусе «Подготовка документа». На этом этапе инициатор согласования проверяет поле «Согласующие» и отправляет ее «На согласование».
-*Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ с говорящим названием (или ссылку на него), указывает согласующих и устанавливает дату. В шаблоне задачи по умолчанию установлена  длительность согласования 5 дней. Если срок согласования отличается, его можно изменить в шаблоне задачи «Согласование документа».
+*После того, как все согласующие высказали свое решение, задача перейдет в статус «Согласующие высказались» и инициатор получит уведомление об этом.
+*Если согласующие в своем решении предложили изменения, задача автоматически отправится на доработку, а статус изменится на соответствующий.
-* Задача создается в статусе «Подготовка документа». На этом этапе инициатор согласования проверяет поле «Согласующие» и, при необходимости, предоставляет доступ к редактированию документа. Далее задача отправляется «На согласование».
+*Когда исправления внесены, задача отправляется на повторное согласование (переводится в статус «На согласовании»).
+*В случае успешного согласования задача переводится в статус «Подпись и регистрация».
-*После того, как все согласующие высказали свое решение, нажав кнопку «Мое решение», задача перейдет в статус «Согласующие высказались» и инициатор получит уведомление об этом.
+*Завершающим этапом будет перевод задачи в статус «Архив».
-*Если согласующие в своем решении предложили изменения, задача отправится на доработку кнопкой «На доработку», а статус ее изменится на «На доработке».
-*Когда исправления внесены задача отправляется на повторное согласование кнопкой «Повторное согласование», а задача снова переводится в статус «На согласовании».
-*После согласования документа документ отправляется на подпись и регистрацию кнопкой «Документ на подпись и регистрацию», а задача переведется в статус «Подпись и регистрация». На этом этапе автоматически формируется лист истории согласования, где указаны согласующие и их решения на каждом из этапов.
-*В случае успешного согласования, задача переводится в статус «Архив».
 == Перейти ==
 *[[Установка конфигурации Согласование документов параллельное |Установка конфигурации]]
-*[[Согласование документов: параллельное]]
+*[[Согласование документов параллельное |Согласование документов: параллельное]]