Запись справочника: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показана 51 промежуточная версия этого же участника)
Строка 3: Строка 3:
|titlemode=append
|titlemode=append
|keywords=планфикс, Запись справочника, пользовательские поля, тип поля Запись справочника
|keywords=планфикс, Запись справочника, пользовательские поля, тип поля Запись справочника
|description=тип поля Запись справочника
|description=Запись справочника
}}
}}
'''Запись справочника''' — это тип пользовательского поля, который служит для хранения ссылки на запись из справочника ПланФикса.
Для накопления и использования разнообразной информации в ПланФиксе существуют [[Справочники]]. Справочник состоит из записей. '''Запись справочника''' — это набор полей разного [[Типы пользовательских полей |типа]]:


Например, у вас есть справочник со списком адресов филиалов компании:
https://p.pfx.so/pf/Bv/HllKMB.png


https://p.pfx.so/pf/Jd/fGFPZi.png


Поля записи в справочнике обладают следующими параметрами:


В карточке задачи можно вывести пользовательское поле типа «Запись справочника», которое будет ссылаться на этот справочник.
https://p.pfx.so/pf/MG/TJCkoE.png


Так выглядит настройка пользовательского поля:


https://p.pfx.so/pf/BK/CxsFl7.png
*'''Обязательное для заполнения''' — не даст сохранить запись справочника, пока это поле не содержит значение.
*'''Запрещать дублирование значений''' — не даст сохранить запись справочника, если в нем уже есть такое значение для данного поля.
*'''Отображать как гиперссылку''' — позволяет поля справочника типа «Текст» отображать в виде гиперссылки.  
*'''Отображать в выборе записи''' — позволяет выбрать дополнительные поля справочника для отображения. Например, при активированном параметре эти поля:


:https://p.pfx.so/pf/9X/ALd3jg.png


Так поле типа «Запись справочника» отображается в задаче:


:Будут отображены при выборе значений справочника:


:https://p.pfx.so/pf/yu/DJoztU.png


Каждая запись этого справочника содержит название городов и улиц. Они могут периодически повторяться, поэтому название городов и название улиц можно добавить в отдельный справочник, что быстрее добавлять новые адреса, выбирая из справочника нужный город и улицу.


чтобы избежать однотипного ручного добавления видов работ, в поле указана ссылка на справочник «Тип работы» на заранее определенные виды работ, которые хранятся в :
:Если же настройку не активировать, выбор значений справочника будет выглядеть так:


https://p.pfx.so/pf/uo/RLCvbE.png
:https://p.pfx.so/pf/mG/xVd1EC.png




Например, чтобы избежать постоянного ввода единиц измерения в справочнике «Товары» указана ссылка на справочник «Единицы измерения»: используется в [[Справочники |Справочниках]] ПланФикса:
== Важно ==
*В ПланФиксе есть тип  [[Запись справочника - Тип поля |пользовательского поля «Запись справочника»]], который позволяет хранить ссылки на запись справочника ПланФикса. Обычно такой тип поля используется в задачах, контактах, проектах и самих справочниках.
*Запись справочника может содержать в том числе и поля типа «Запись справочника» — это позволяет связывать справочники между собой. Например:


https://p.pfx.so/pf/3T/rWtrKe.png
:В справочнике «Филиалы компании» поле «Город» — это поле типа «Запись справочника», содержащее ссылку на значение из другого справочника:


:https://p.pfx.so/pf/Of/zw0ptg.png


Это поле обладает следующими параметрами:
*'''Обязательное для заполнения''' — запись справочника не сохраняется, пока это поле не содержит значения.
*'''Запрещать дублирование значений''' — не сохраняет запись справочника, если в нём уже используется такое значение.
*'''Отображать в выборе записи''' — позволяет выбрать дополнительные поля справочника для отображения. Например, при активированной настройке полей справочника:


:https://p.pfx.so/pf/HT/FCOpky.png
:Другой справочник «Города»:


:https://p.pfx.so/pf/pv/QJQTD5.png


:эти поля будут отображены при выборе значений справочника:


:https://p.pfx.so/pf/UN/ceTH0I.png
:Так выглядит добавление в справочник новой записи с пользовательским полем типа «Запись справочника»:


:https://p.pfx.so/pf/k1/onFVqD.png


:Если же настройку не активировать, выбор значений справочника будет выглядеть следующим образом:


:https://p.pfx.so/pf/n4/tfPgHw.png
:Итоговый результат:


 
:https://p.pfx.so/pf/wU/ZKPPUA.png
== Запись справочника в другом справочнике ==
Тип поля «Запись справочника» может использоваться в другом справочнике. В этом случаем поле служит для хранения ссылки на другой справочник ПланФикса. Например, чтобы избежать постоянного ввода единиц коэффициента в справочнике «Типы работ», указана ссылка на справочник «Ставка»:
 
https://p.pfx.so/pf/Wd/tPISTW.png
 
 
== Запись справочника в шаблонах задач и контактов ==
Тип поля «Запись справочника» может использоваться в шаблонах задач и контактов. В этом случаем в поле хранится ссылка на записи справочника ПланФикса. Например, чтобы избежать постоянного ввода вида работ в задаче, в поле указана ссылка на справочник «Тип работы»:
 
https://p.pfx.so/pf/uo/RLCvbE.png




Текущая версия от 07:21, 15 сентября 2021

Для накопления и использования разнообразной информации в ПланФиксе существуют Справочники. Справочник состоит из записей. Запись справочника — это набор полей разного типа:

HllKMB.png


Поля записи в справочнике обладают следующими параметрами:

TJCkoE.png


  • Обязательное для заполнения — не даст сохранить запись справочника, пока это поле не содержит значение.
  • Запрещать дублирование значений — не даст сохранить запись справочника, если в нем уже есть такое значение для данного поля.
  • Отображать как гиперссылку — позволяет поля справочника типа «Текст» отображать в виде гиперссылки.
  • Отображать в выборе записи — позволяет выбрать дополнительные поля справочника для отображения. Например, при активированном параметре эти поля:
ALd3jg.png


Будут отображены при выборе значений справочника:
DJoztU.png


Если же настройку не активировать, выбор значений справочника будет выглядеть так:
xVd1EC.png


Важно

  • В ПланФиксе есть тип пользовательского поля «Запись справочника», который позволяет хранить ссылки на запись справочника ПланФикса. Обычно такой тип поля используется в задачах, контактах, проектах и самих справочниках.
  • Запись справочника может содержать в том числе и поля типа «Запись справочника» — это позволяет связывать справочники между собой. Например:
В справочнике «Филиалы компании» поле «Город» — это поле типа «Запись справочника», содержащее ссылку на значение из другого справочника:
zw0ptg.png


Другой справочник «Города»:
QJQTD5.png


Так выглядит добавление в справочник новой записи с пользовательским полем типа «Запись справочника»:
onFVqD.png


Итоговый результат:
ZKPPUA.png


Перейти

Источник — http://planfix.com/ru/help/index.php?title=Запись_справочника&oldid=35398