Учет рабочего времени: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показано 39 промежуточных версий 5 участников)
Строка 5: Строка 5:
|description=Учет рабочего времени
|description=Учет рабочего времени
}}
}}
[[Конфигурации | Конфигурация]] '''«Учет рабочего времени»''' — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет рабочего времени сотрудников.


[[Конфигурации | Конфигурация]] '''Учет рабочего времени''' — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет времени, затраченного сотрудниками на работу по различным задачам и проектам, в разрезе видов работ. Дополнительно учитывается стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников. Конфигурация предназначена для компаний, работающих на B2B- и B2C-рынках.  
Установка доступна на любом тарифе.


Конфигурация позволяет:
*учитывать фактическое время работы сотрудников над задачами и проектами;
*работать по тайм-трекингу;
*контролировать виды выполняемых работ;
*определять стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников;
*анализировать в отчете трудозатраты по задачам и проектам за выбранный период.


*[https://planfix.ru/conf/planfix/time-tracking?type=comp Состав конфигурации]
*[[Инструкция по установке конфигурации]]


== Ссылки для установки конфигурации ==
[https://planfix.ru/conf/partner/160/time-tracking/ Конфигурация в маркетплейсе planfix.ru]


[https://planfix.ua/conf/partner/160/time-tracking/ Конфигурация в маркетплейсе planfix.ua]


== Первые шаги после установки ==


Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей  в конфигурации.
== Видеоинструкция ==


<youtube width=460>https://www.youtube.com/watch?v=A2KIvKqU_ls</youtube>


'''Заполнение справочника “Тип работы”'''
[https://www.youtube.com/watch?v=A2KIvKqU_ls Смотреть видео на YouTube]


Для этого:
== Первые шаги ==
*Переключитесь в [[Базовое рабочее пространство]]
*[[Таймер |Активируйте встроенный таймер]]
*[[Справочник «Тип работы» | Заполните Справочник «Тип работы»]]
*[[Справочник «Тип времени» | Заполните, при необходимости, Справочник «Тип времени»]]
*[[Личные коэффициенты сотрудников |Установите личные коэффициенты сотрудников]]


*заходите в справочник (Главное меню / Справочники / Тип работы);
== Инструкция по работе с конфигурацией ==
*удаляете записи, которые добавлены в него по умолчанию для примера
*[[Инструкция по установке конфигурации |Как установить конфигурацию]]
*добавляете записи с названиями видов работы, выполняемых сотрудниками вашей организации
*[[Роли в конфигурации Учет рабочего времени | Роли в конфигурации]]
*проставляете в каждой записи базовую ставку за 1 час работы данного типа в используемой в вашем организации валюте учета (вносите только цифру, без обозначения валюты)
*[[Идеология учета в конфигурации Учет рабочего времени | Идеология учета]]
*[[Отчеты конфигурации Учет рабочего времени| Отчет: тайм-трекинг]]


'''Примечания:'''


*если вы не можете сразу вспомнить все типы работ, это не страшно - справочник можно пополнять в ходе работы
== Дополнительная информация ==
*справочник можно разбивать на группы, чтобы сделать выбор нужного типа работы более удобным.
*[https://planfix.ru/conf/partner/160/time-tracking/#composition Состав конфигурации]




'''Установка личных коэффициентов сотрудников'''
== Если конфигурация не подошла ==
 
Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий:
Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу (см. Идеология учета ниже).
*Установите другую конфигурацию из списка [https://planfix.ru/configurations/ готовых решений].  
Устанавливается коэффициент в карточке сотрудника:
*Настройте свой вариант работы, используя [[Описание возможностей | возможности ПланФикса]].
 
*Обратитесь к [https://planfix.ru/ourpartners/ партнерам ПланФикса], которые помогут настроить систему наиболее подходящим для вас образом.
 
'''Компания - Нужный сотрудник - Редактировать - Дополнительные данные - Коэффициент'''
 
== Роли в конфигурации ==
 
 
По умолчанию, конфигурация “Учет рабочего времени” не имеет разделения по ролям - вносить данные по выполненным работам имеют возможность любые сотрудники; каждый сотрудник может видеть сводные данные по выполненным работам в рамках задач, к которым имеет доступ.
 
 
 
Если есть необходимость ограничить доступ, то сделать это можно следующим образом:
 
*Наиболее радикальный способ: ограничить доступ к аналитике ([[Как разграничить доступ к аналитике между сотрудниками?]]) “Фактическое время работы” - оставить его только для тех пользователей, которые должны вносить и просматривать эти данные. Тогда остальные пользователи в принципе не увидят эти данные. Справка
*Если есть необходимость ограничить возможность изменять типы работ (вносить новые записи, редактировать и удалять имеющиеся), это нужно сделать на уровне настроек доступа к записям справочника ([[Настройка доступа к справочнику]]) “Типы работ”
*Также можно ограничить доступ сотрудников к отчету “Отчет: тайм-трекинг” ([[Как настроить доступ сотрудников к разным отчетам?]]), тогда они не смогут увидеть в нем сводные данные по доступным им задачам и аналитикам.
 
 
 
== Идеология учета ==
 
 
В данной конфигурации применяется следующая идеология учета:
 
 
Сотрудник, выполнив какую-либо задачу, отражает это записью аналитики “Фактическое время работы”, которая содержит:
 
 
*время начала работы
*время окончания работы
*продолжительность работы в часах (высчитывается автоматически)
*вид работы
 
 
Каждый вид работы тарифицируется определенной ставкой за час. Например, час работы по программированию и час работы по устранению ошибок в коде могут стоить по-разному.
 
Помимо этого, у каждого сотрудника есть свой коэффициент классности (см. Личный коэффициент сотрудника выше) - мы исходим из того, что за единицу времени опытный сотрудник выполнит больше работы, чем новичок, поэтому и платить ему следует больше.
 
Итоговое начисление за выполненную работу происходит по формуле:
 
 
'''Начисление = Продолжительность работы (в часах) * Тариф за час работы * Коэффициент сотрудника'''
 
 
 
Практика показала, что эта простая идеология позволяет достаточно гибко регулировать и учитывать начисления заработной платы сотрудникам разных направлений и квалификации.
 
 
 
== Ввод данных ==
 
 
*Для того, чтобы внести в систему информацию о полученном доходе или понесенных расходах, сотрудник добавляет к задаче аналитику “Фактическое время работы”.
*При внесении аналитики, в тексте действия правильным считается указать описание проведенных работ:
 
 
https://p.pfx.so/pf/SN/EhvWyX.jpg
 
 
*Лучше всего добавлять аналитику непосредственно в те задачи, по которым проводилась эта работа - это даст дополнительный срез информации для отчетов.
 
*Вы также можете создавать специальные задачи для нужд учета рабочего времени. Например можно создать задачу “Работа на выезде” для фиксации пост-фактум работ, произведенных сотрудником на вызовах у клиентов для случаев, когда отдельные задачи для каждого вызова отсутствуют.
 
*Достаточно часто встречаются ситуации, когда работа по задаче происходит в несколько подходов, поэтому в одной задаче может быть несколько аналитик “Фактическое время работы”. Каждый раз, прерываясь на отдых или другую задачу, сотрудник фиксирует отработанное до этого момента время.
 
*Допускается ввод данных об отработанном времени не самим сотрудником, а его руководителем или другим сотрудником. В таких случаях при вводе аналитики нужно выбрать нужного сотрудника в соответствующем поле:
 
 
 
https://p.pfx.so/pf/c7/JlA8FY.jpg
 
 
 
Вы можете использовать [https://planfix.com/ru/blog/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni специальное расширение-таймер] для автоматического добавления аналитики “Фактическое время работы” в выбранную задачу.
 
 
 
== Работа с отчетом ==
 
 
*Просмотр данных, внесенных при помощи аналитики “Фактическое время работы” производится при помощи отчета “Отчет:тайм-трекинг”
*По умолчанию, отчет выполнен с группировкой по проектам. Это позволяет увидеть трудозатраты по проекту за выбранный период - как в часах, так и в деньгах:
 
 
https://p.pfx.so/pf/x2/xdpyk7.jpg
 
 
 
*Если выполнить этот же отчет с группировкой по сотрудникам, получится начисленная заработная плата за выполненные работы:
 
 
https://p.pfx.so/pf/3M/MqIMMS.jpg
 
 
 
*Не выходя из отчета, вы можете развернуть текст комментария к выполненной работе:
 
 
https://p.pfx.so/pf/Vn/Z72INT.jpg
 
 
 
*Вы можете изменять стандартный отчет или создавать на его основе другие отчеты ([[Отчеты]]), отбирающие данные по этой же аналитике и отображающие их в разных разрезах.
 




== Полезные ссылки ==
== Полезные ссылки ==
*[http://planfix.livejournal.com/5245.html Заметка о стандартной системе учете рабочего времени в блоге ПланФикса]
*[http://planfix.livejournal.com/5245.html Заметка о стандартной системе учете рабочего времени в блоге ПланФикса]
*[https://planfix.com/ru/blog/tajmer-stal-chastyu-planfiksa/ Таймер стал частью ПланФикса]
*[https://planfix.ru/timer/ Расширение-таймер для быстрого учета времени в ПланФиксе]
*[https://planfix.ru/timer/ Расширение-таймер для быстрого учета времени в ПланФиксе]
*[https://planfix.com/ru/blog/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni/ Статья в блоге про использование расширения-таймера]
*[https://planfix.com/ru/blog/tajmer-dlya-ucheta-zatrachennogo-vremeni/ Статья в блоге про использование расширения-таймера]
*[https://planfix.com/ru/blog/kak-nastroit-svoyu-sistemu-ucheta-oplaty-truda-v-planfikse/ Как настроить свою систему учета рабочего времени, отличающуюся от стандартной]
*[https://planfix.com/ru/blog/kak-nastroit-svoyu-sistemu-ucheta-oplaty-truda-v-planfikse/ Как настроить свою систему учета рабочего времени, отличающуюся от стандартной]


== Перейти ==
== Перейти ==
*[[Конфигурации]]
*[[Конфигурации]]

Текущая версия от 09:41, 14 июля 2025

Конфигурация «Учет рабочего времени» — это готовое решение ПланФикса, позволяющее вести учет рабочего времени сотрудников.

Установка доступна на любом тарифе.

Конфигурация позволяет:

  • учитывать фактическое время работы сотрудников над задачами и проектами;
  • работать по тайм-трекингу;
  • контролировать виды выполняемых работ;
  • определять стоимость работ для расчетов заработной платы сотрудников;
  • анализировать в отчете трудозатраты по задачам и проектам за выбранный период.


Ссылки для установки конфигурации

Конфигурация в маркетплейсе planfix.ru

Конфигурация в маркетплейсе planfix.ua


Видеоинструкция

Смотреть видео на YouTube

Первые шаги

Инструкция по работе с конфигурацией


Дополнительная информация


Если конфигурация не подошла

Если описанный подход к организации работы вам не подходит, есть несколько вариантов дальнейших действий:


Полезные ссылки


Перейти

Источник — http://planfix.com/ru/help/index.php?title=Учет_рабочего_времени&oldid=50364