Синхронизация списков планировщика

Синхронизация — это режим, в котором изменение условий в одном списке текущего планировщика приводит к аналогичным изменениям условий в других списках. Например, можно изменить день в календарном списке — и другие календарные списки текущего планировщика автоматически переключатся на этот же день.

• Режим синхронизации включается в выпадающем меню текущего планировщика:

• Если какой-то из списков не нужно синхронизировать, можно отключить синхронизацию конкретно для него:

Как происходит синхронизация

Синхронизируются только те изменения, которые пользователь добавляет в фильтр списка задач. Редактируя один список, изменения автоматически добавятся и в другие списки, которые участвуют в синхронизации в рамках одного планировщика.

В параметрах отбора задач синхронизируется:

• добавление нового условия;
• изменение типа условия;
• изменение оператора условия;
• изменение значения условия;
• удаление условия.

В виде карточки задач и настройке меню карточки синхронизируется:

• добавление полей и операций;
• изменение полей и операций;
• удаление полей и операций.

Важно: карточка задачи целиком не синхронизируется. Настроить её внешний вид в одном списке и через синхронизацию перенести настройки в другой список нельзя.

Практика использования синхронизации

• При управлении задачами команды
  • Например, вы руководитель проекта и используете Планировщик с разными списками: первый — для общего обзора всех задач, второй — для задач конкретной команды, а третий — календарный для ежедневного планирования. При изменении условия фильтра (например, выбор конкретной даты), вам не придется делать изменения в каждом списке отдельно. Благодаря синхронизации изменения в одном списке автоматически применятся и в других списках. В итоге вы увидите задачи за выбранную дату сразу во всех списках, что сэкономит ваше время, если бы вы настраивали каждый список по отдельности.

• При ведение нескольких проектов одновременно
  • Например, вы управляете несколькими проектами и создаете списки задач по каждому из них. Если в какой-то момент вам нужно сосредоточиться только на одном проекте, достаточно добавить условие «Проект» в фильтр одного списка, и благодаря синхронизации остальные списки покажут задачи этого же проекта автоматически.

• При личном планировании
  • Если у вас есть несколько списков для личных задач, например, один — по рабочим задачам, другой — по личным делам, третий — календарь встреч и событий, вам не придется каждый раз вручную устанавливать одинаковые условия. При добавлении фильтра по дате в календарном списке другие синхронизированные списки автоматически покажут задачи именно на эту дату.

Что важно запомнить

• Синхронизация распространяется только на условия фильтрации и настройки карточки задач.
• Не синхронизируются сортировка, группировка, логика фильтра и цветовые настройки.

Используя синхронизацию, вы экономите время и снижаете вероятность ошибки при работе с несколькими списками задач.

Полезные ссылки

• Рассказ о синхронизации планировщика в блоге ПланФикса.

Перейти

• Планировщик
• Описание возможностей