Импорт данных аналитики: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
 
(не показано 10 промежуточных версий 4 участников)
Строка 6: Строка 6:
}}
}}


При необходимости внести в [[Аналитика | аналитики]] большое количество данных, накопленных за пределами ПланФикса, используется импорт данных аналитики. Интерфейс импорта данных аналитики вызывается кнопкой в разделе [[Аналитика | аналитики]]:
При необходимости внести в [[Аналитика | аналитики]] большое количество данных, накопленных за пределами ПланФикса, используется импорт данных аналитики. Интерфейс импорта данных аналитики вызывается кнопкой в разделе [[Аналитика | аналитики]], внутри конкретной аналитики. Для примера импортируем данные аналитики Фактическое время работы:


https://p.pfx.so/pf/Ky/IhE2Ll.jpg
https://p.pfx.so/pf/wL/IvoVOV.png




Строка 14: Строка 14:
*после выбора файла система просит указать, в какие [[задачи]] или [[контакты]] импортировать данные:
*после выбора файла система просит указать, в какие [[задачи]] или [[контакты]] импортировать данные:


 
https://p.pfx.so/pf/3A/Me42E3.png
:https://p.pfx.so/pf/Dt/DnoOX7.jpg




*в импортируемом файле можно указать принадлежность каждой записи к конкретной задаче / контакту; совпадения определяются по номеру или названию задачи / контакта.  
*в импортируемом файле можно указать принадлежность каждой записи к конкретной задаче / контакту; совпадения определяются по номеру или названию задачи / контакта.  


:https://p.pfx.so/pf/Vo/GUmvnA.jpg
https://p.pfx.so/pf/R4/tWljSa.png




*после выбора файла система анализирует его и просит сопоставить имеющиеся в файле столбцы с данными аналитик в ПланФиксе:
*после выбора файла система анализирует его и просит сопоставить имеющиеся в файле столбцы с данными аналитик в ПланФиксе:


:https://p.pfx.so/pf/RY/0JW9gf.jpg
https://p.pfx.so/pf/1s/6KmEZN.png




Строка 36: Строка 35:




https://p.pfx.so/pf/iv/7OPQbB.jpg
https://p.pfx.so/pf/Wm/rQvJo8.png




Строка 43: Строка 42:
Готовый файл с данными сохраняется в формате '''CSV (разделители - запятые)''' (Файл- Сохранить как...):
Готовый файл с данными сохраняется в формате '''CSV (разделители - запятые)''' (Файл- Сохранить как...):


https://p.pfx.so/pf/y5/v9k3Ou.jpg
https://p.pfx.so/pf/Bh/tTKj3G.png
 
 


== Важно ==
*При импорте в поля, содержащие дату и время:
**для типа [[Дата]] данные должны быть представлены в формате: '''дд-мм-гггг'''
**для типа [[Дата и время]] данные должны быть представлены в формате: '''дд-мм-гггг чч:мм'''
**для типа [[Период времени]] данные должны быть представлены в формате: '''чч:мм''' - '''чч:мм'''
**номер дня в виде одной цифры и год в виде двух цифр не поддерживаются
**вместо символа "-" могут использоваться символы "." (точка) или "/" (слэш).
*Для корректного импорта файлов формата CSV кодировка файла должна быть '''UTF-8 ​​​​​​​'''


== Импорт данных аналитики сотрудниками ==
Сотрудники также могут импортировать данные аналитики. Импорт для них доступен в разделе Задачи:


== Полезная информация ==
https://p.pfx.so/pf/ie/jNIEq9.png
*Для полей типа [[Дата]] поддерживается разделитель точка, дефис или слеш. Дата должна быть в виде: '''дд-мм-гггг'''.
*При импорте в поле типа [[Дата и время]] данные должны быть представлены в формате '''дд-мм-гггг мм:чч'''. Вместо символа "-" могут использоваться символы "." (точка) или "/" (слэш). Номер дня в виде одной цифры и год в виде двух цифр на текущий момент не поддерживаются.
*для корректного импорта файлов формата CSV кодировка файла должна быть '''UTF-8 ​​​​​​​'''




== Перейти ==
== Перейти ==
*[[Аналитика]]
*[[Аналитика]]

Текущая версия от 12:43, 16 января 2025

При необходимости внести в аналитики большое количество данных, накопленных за пределами ПланФикса, используется импорт данных аналитики. Интерфейс импорта данных аналитики вызывается кнопкой в разделе аналитики, внутри конкретной аналитики. Для примера импортируем данные аналитики Фактическое время работы:

IvoVOV.png


  • поддерживаются исходные файлы форматов csv, xls, xlsx
  • после выбора файла система просит указать, в какие задачи или контакты импортировать данные:

Me42E3.png


  • в импортируемом файле можно указать принадлежность каждой записи к конкретной задаче / контакту; совпадения определяются по номеру или названию задачи / контакта.

tWljSa.png


  • после выбора файла система анализирует его и просит сопоставить имеющиеся в файле столбцы с данными аналитик в ПланФиксе:

6KmEZN.png


Важно: если значение в первой строке столбца совпадает с названием реквизита в Планфиксе, сопоставление происходит автоматически - это позволяет подготовить файл определенного формата, чтобы при частом импорте не приходилось каждый раз делать сопоставление вручную


Создание файла с данными аналитик для импорта

Основой импортируемого файла является таблица Excel, в которую внесены данные для импорта


rQvJo8.png


Файл может иметь любую структуру, и название колонок не должно обязательно совпадать с названиями полей в структуре справочника. Вы можете соотнести их с полями, которые используете, при задании условий импорта.

Готовый файл с данными сохраняется в формате CSV (разделители - запятые) (Файл- Сохранить как...):

tTKj3G.png


Важно

  • При импорте в поля, содержащие дату и время:
    • для типа Дата данные должны быть представлены в формате: дд-мм-гггг
    • для типа Дата и время данные должны быть представлены в формате: дд-мм-гггг чч:мм
    • для типа Период времени данные должны быть представлены в формате: чч:мм - чч:мм
    • номер дня в виде одной цифры и год в виде двух цифр не поддерживаются
    • вместо символа "-" могут использоваться символы "." (точка) или "/" (слэш).
  • Для корректного импорта файлов формата CSV кодировка файла должна быть UTF-8 ​​​​​​​

Импорт данных аналитики сотрудниками

Сотрудники также могут импортировать данные аналитики. Импорт для них доступен в разделе Задачи:

jNIEq9.png


Перейти

Источник — http://planfix.com/ru/help/index.php?title=Импорт_данных_аналитики&oldid=47488