Печать и подпись в шаблонах документов: различия между версиями

Текущая версия от 14:21, 24 ноября 2023

Если при создании документа по шаблону для формирования табличной части вы используете аналитику, то для того, чтоб используемая в шаблоне документа картинка с печатью или подписью сдвигалась пропорционально добавленным строкам аналитики, а не оставалась на месте, необходимо:

Создать общее поле типа Файлы;
Добавить в это поле файл с изображением печати или подписи. Для наилучшего результата используйте файл формата PNG с картинкой на прозрачном фоне;
Открыть шаблон документа в бесплатном пакете LibreOffice
Вставить в шаблон изображение нужного размера и разместить его на желаемом месте.
Щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать пункт Имя:

Вставить название переменной, соответствующей созданному общему полю. Например, если поле называется Печать, то переменная будет называться {{Общие.Печать}}:

Сохранить шаблон в формате MS Excel или MS Word
Перейти в Документы / Шаблоны и добавить полученный файл шаблона как новый шаблон документа или как новую версию существующего шаблона:

При использовании оформленного таким образом шаблона, при формировании документа, изображение окажется в том же, относительно других элементов, месте, которое вы указали в шаблоне.

Альтернативный вариант

LibreOffice

Если переменная, добавленная в Имя картинки, в шаблоне документа формата .docx не срабатывает, её можно перенести в Описание:

Откройте документ в редакторе LibreOffice
Кликните на изображение правой кнопкой мыши и выберите «Свойства»:

Добавьте переменную в «Описание»:

Сохраните шаблон документа в формате .docx и обновите его в ПланФиксе.

Microsoft Word

Добавить переменную в Описание картинки можно не только в LibreOffice, но и в Microsoft Word:

Кликните на изображение правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка»:

На панели справа кликните по иконке «Макет и свойства»
Выберите пункт «Замещающий текст» и добавьте переменную в поле «Описание»:

Сохраните шаблон документа в формате .docx и обновите его в ПланФиксе.

Полезно

При формировании документа по шаблону, изображение в шаблоне заменяется на изображение, загруженное в поле, которое вы указали в имени. Поэтому неважно, какое изображение будет добавлено в сам файл шаблона - оно играет лишь роль "заглушки" или плейсхолдера для изображения, которое реально будет вставлено в документ.
Если в имени изображения в файле шаблона указано имя несуществующего поля или в это поле не загружено изображение, в итоговом файле изображения не будет.
При формировании документа в него будет вставлено изображение того размера, который был указан в шаблоне. То есть, если в шаблоне у вас вставлено изображение печати 5*5 см, а реальное загруженное в общее поле "Печать" изображение имеет размеры 4*4 см, то в итоговом файле оно будет растянуто до размеров 5*5 см.
Более подробная информация по работе с изображениями в шаблонах различных типов: Использование изображений в шаблонах документов

@@ Строка 5: / Строка 5: @@
 |description=Печать и подпись в шаблонах документов
 }}
 Если при создании документа по [[Шаблоны документов | шаблону]] для формирования табличной части вы используете [[Аналитика | аналитику]], то для того, чтоб используемая в шаблоне документа картинка с печатью или подписью сдвигалась пропорционально добавленным строкам аналитики, а не оставалась на месте, необходимо:
 * Создать [[Общие поля | общее поле]] типа '''Файлы''';
@@ Строка 16: / Строка 15: @@
+*Вставить название переменной, соответствующей созданному общему полю. Например, если поле называется '''Печать''', то переменная будет называться '''<nowiki> {{Общие.Печать}}</nowiki>''':
-* Вставить название переменной, соответствующей созданному общему полю. Например, если поле называется '''Печать''', то переменная будет называться '''<nowiki> {{Общие.Печать}}</nowiki>''':
 :https://p.pfx.so/pf/0F/0cHkEL.jpg
@@ Строка 30: / Строка 28: @@
 * При использовании оформленного таким образом шаблона, при формировании документа, изображение окажется в том же, относительно других элементов, месте, которое вы указали в шаблоне.
+== Альтернативный вариант ==
+=== LibreOffice ===
+Если переменная, добавленная в '''Имя''' картинки, в шаблоне документа формата .docx не срабатывает, её можно перенести в '''Описание''':
+*Откройте документ в редакторе LibreOffice
+*Кликните на изображение правой кнопкой мыши и выберите «Свойства»:
+https://p.pfx.so/pf/7y/qZWuJ8.png
+*Добавьте переменную в «Описание»:
+https://p.pfx.so/pf/4U/vyjWD0.png
+*Сохраните шаблон документа в формате .docx и обновите его в ПланФиксе.
+=== Microsoft Word ===
+Добавить переменную в '''Описание''' картинки можно не только в LibreOffice, но и в Microsoft Word:
+*Кликните на изображение правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка»:
+https://p.pfx.so/pf/lf/ePWAiN.png
+*На панели справа кликните по иконке «Макет и свойства»
+*Выберите пункт «Замещающий текст» и добавьте переменную в поле «Описание»:
+https://p.pfx.so/pf/Bm/vT5T4d.png
+*Сохраните шаблон документа в формате .docx и обновите его в ПланФиксе.
 == Полезно ==
-*При формировании документа по шаблону, изображение в шаблоне заменяется на изображение, загруженное в поле, которое вы указали в имени. Поэтому неважно, какое изображение будет добавлено в сам файл шаблона.
+*При формировании документа по шаблону, изображение в шаблоне заменяется на изображение, загруженное в поле, которое вы указали в имени. Поэтому неважно, какое изображение будет добавлено в сам файл шаблона - оно играет лишь роль "заглушки" или плейсхолдера для изображения, которое реально будет вставлено в документ.
+*Если в имени изображения в файле шаблона указано имя несуществующего поля или в это поле не загружено изображение, в итоговом файле изображения не будет.
 *При формировании документа в него будет вставлено изображение того размера, который был указан в шаблоне. То есть, если в шаблоне у вас вставлено изображение печати 5*5 см, а реальное загруженное в общее поле "Печать" изображение имеет размеры 4*4 см, то в итоговом файле оно будет растянуто до размеров 5*5 см.
-*Если в имени изображения в файле шаблона указано имя несуществующего поля или в это поле не загружено изображение, в итоговом файле изображения не будет.
+*Более подробная информация по работе с изображениями в шаблонах различных типов: [[Использование изображений в шаблонах документов]]
 == Перейти ==

Навигация

Перейти