Печать и подпись в шаблонах документов: различия между версиями
Материал из Planfix
DM (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Artem (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показано 13 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
|description=Печать и подпись в шаблонах документов | |description=Печать и подпись в шаблонах документов | ||
}} | }} | ||
Если при создании документа по [[Шаблоны документов | шаблону]] для формирования табличной части вы используете [[Аналитика | аналитику]], то для того, чтоб используемая в шаблоне документа картинка с печатью или подписью сдвигалась пропорционально добавленным строкам аналитики, а не оставалась на месте, необходимо: | |||
Если при создании документа по [[Шаблоны документов | шаблону]] | |||
* Создать [[Общие поля | общее поле]] типа '''Файлы'''; | * Создать [[Общие поля | общее поле]] типа '''Файлы'''; | ||
* Добавить в это поле файл с изображением печати или подписи. Для наилучшего результата используйте файл формата PNG с картинкой на прозрачном фоне; | * Добавить в это поле файл с изображением печати или подписи. Для наилучшего результата используйте файл формата PNG с картинкой на прозрачном фоне; | ||
| Строка 16: | Строка 15: | ||
*Вставить название переменной, соответствующей созданному общему полю. Например, если поле называется '''Печать''', то переменная будет называться '''<nowiki> {{Общие.Печать}}</nowiki>''': | |||
* Вставить название переменной, соответствующей созданному общему полю. Например, если поле называется '''Печать''', то переменная будет называться '''<nowiki> {{Общие.Печать}}</nowiki>''': | |||
:https://p.pfx.so/pf/0F/0cHkEL.jpg | :https://p.pfx.so/pf/0F/0cHkEL.jpg | ||
* Сохранить шаблон в формате MS Excel | * Сохранить шаблон в формате MS Excel или MS Word | ||
* Перейти в Документы / Шаблоны и добавить полученный файл шаблона как новый шаблон документа или как новую версию существующего шаблона: | * Перейти в Документы / Шаблоны и добавить полученный файл шаблона как новый шаблон документа или как новую версию существующего шаблона: | ||
| Строка 30: | Строка 28: | ||
* При использовании оформленного таким образом шаблона, при формировании документа, изображение окажется в том же, относительно других элементов, месте, которое вы указали в шаблоне. | * При использовании оформленного таким образом шаблона, при формировании документа, изображение окажется в том же, относительно других элементов, месте, которое вы указали в шаблоне. | ||
== Альтернативный вариант == | |||
=== LibreOffice === | |||
Если переменная, добавленная в '''Имя''' картинки, в шаблоне документа формата .docx не срабатывает, её можно перенести в '''Описание''': | |||
*Откройте документ в редакторе LibreOffice | |||
*Кликните на изображение правой кнопкой мыши и выберите «Свойства»: | |||
https://p.pfx.so/pf/7y/qZWuJ8.png | |||
*Добавьте переменную в «Описание»: | |||
https://p.pfx.so/pf/4U/vyjWD0.png | |||
*Сохраните шаблон документа в формате .docx и обновите его в ПланФиксе. | |||
=== Microsoft Word === | |||
Добавить переменную в '''Описание''' картинки можно не только в LibreOffice, но и в Microsoft Word: | |||
*Кликните на изображение правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка»: | |||
https://p.pfx.so/pf/lf/ePWAiN.png | |||
*На панели справа кликните по иконке «Макет и свойства» | |||
*Выберите пункт «Замещающий текст» и добавьте переменную в поле «Описание»: | |||
https://p.pfx.so/pf/Bm/vT5T4d.png | |||
*Сохраните шаблон документа в формате .docx и обновите его в ПланФиксе. | |||
== Полезно == | == Полезно == | ||
*При формировании документа по шаблону, изображение в шаблоне заменяется на изображение, загруженное в поле, которое вы указали в имени. Поэтому неважно, какое изображение будет добавлено в сам файл шаблона. | *При формировании документа по шаблону, изображение в шаблоне заменяется на изображение, загруженное в поле, которое вы указали в имени. Поэтому неважно, какое изображение будет добавлено в сам файл шаблона - оно играет лишь роль "заглушки" или плейсхолдера для изображения, которое реально будет вставлено в документ. | ||
*Если в имени изображения в файле шаблона указано имя несуществующего поля или в это поле не загружено изображение, в итоговом файле изображения не будет. | |||
*При формировании документа в него будет вставлено изображение того размера, который был указан в шаблоне. То есть, если в шаблоне у вас вставлено изображение печати 5*5 см, а реальное загруженное в общее поле "Печать" изображение имеет размеры 4*4 см, то в итоговом файле оно будет растянуто до размеров 5*5 см. | *При формировании документа в него будет вставлено изображение того размера, который был указан в шаблоне. То есть, если в шаблоне у вас вставлено изображение печати 5*5 см, а реальное загруженное в общее поле "Печать" изображение имеет размеры 4*4 см, то в итоговом файле оно будет растянуто до размеров 5*5 см. | ||
* | *Более подробная информация по работе с изображениями в шаблонах различных типов: [[Использование изображений в шаблонах документов]] | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
Текущая версия от 14:21, 24 ноября 2023
Если при создании документа по шаблону для формирования табличной части вы используете аналитику, то для того, чтоб используемая в шаблоне документа картинка с печатью или подписью сдвигалась пропорционально добавленным строкам аналитики, а не оставалась на месте, необходимо:
- Создать общее поле типа Файлы;
- Добавить в это поле файл с изображением печати или подписи. Для наилучшего результата используйте файл формата PNG с картинкой на прозрачном фоне;
- Открыть шаблон документа в бесплатном пакете LibreOffice
- Вставить в шаблон изображение нужного размера и разместить его на желаемом месте.
- Щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать пункт Имя:
- Вставить название переменной, соответствующей созданному общему полю. Например, если поле называется Печать, то переменная будет называться {{Общие.Печать}}:
- Сохранить шаблон в формате MS Excel или MS Word
- Перейти в Документы / Шаблоны и добавить полученный файл шаблона как новый шаблон документа или как новую версию существующего шаблона:
- При использовании оформленного таким образом шаблона, при формировании документа, изображение окажется в том же, относительно других элементов, месте, которое вы указали в шаблоне.
Альтернативный вариант
LibreOffice
Если переменная, добавленная в Имя картинки, в шаблоне документа формата .docx не срабатывает, её можно перенести в Описание:
- Откройте документ в редакторе LibreOffice
- Кликните на изображение правой кнопкой мыши и выберите «Свойства»:
- Добавьте переменную в «Описание»:
- Сохраните шаблон документа в формате .docx и обновите его в ПланФиксе.
Microsoft Word
Добавить переменную в Описание картинки можно не только в LibreOffice, но и в Microsoft Word:
- Кликните на изображение правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка»:
- На панели справа кликните по иконке «Макет и свойства»
- Выберите пункт «Замещающий текст» и добавьте переменную в поле «Описание»:
- Сохраните шаблон документа в формате .docx и обновите его в ПланФиксе.
Полезно
- При формировании документа по шаблону, изображение в шаблоне заменяется на изображение, загруженное в поле, которое вы указали в имени. Поэтому неважно, какое изображение будет добавлено в сам файл шаблона - оно играет лишь роль "заглушки" или плейсхолдера для изображения, которое реально будет вставлено в документ.
- Если в имени изображения в файле шаблона указано имя несуществующего поля или в это поле не загружено изображение, в итоговом файле изображения не будет.
- При формировании документа в него будет вставлено изображение того размера, который был указан в шаблоне. То есть, если в шаблоне у вас вставлено изображение печати 5*5 см, а реальное загруженное в общее поле "Печать" изображение имеет размеры 4*4 см, то в итоговом файле оно будет растянуто до размеров 5*5 см.
- Более подробная информация по работе с изображениями в шаблонах различных типов: Использование изображений в шаблонах документов