Объявить сотрудникам о внедрении

Мы советуем начать внедрение ПланФикса с объявления сотрудникам примерно такого содержания:

Уважаемые коллеги!

С понедельника нас ждет новая жизнь. Всё общение по рабочим вопросам мы переносим в ПланФикс. Все, что раньше писалось в почте или аське, говорилось по телефону или скайпу - теперь должно заноситься в ПланФикс. Если общение через ПланФикс невозможно или затруднено (например, уже встретились лично и договорились), результаты общения все равно сразу вносятся в ПланФикс.

Для чего это нужно:

• мы всегда будем видеть что и когда каждый из нас должен сделать
• мы всегда будем знать кто за что отвечает и кто тормозит процесс прямо сейчас
• мы всегда сможем посмотреть ход работы по любой задаче: кто, когда и что именно сделал
• у нас больше не будет вариантов “а я не получал...”, “а мне не говорили...”, “а я забыл...” и так далее

Чтобы заранее подготовиться к работе в ПланФиксе, я выслал всем персональные приглашения в систему. Ваша задача - зайти в ПланФикс по ссылке из письма, придумать себе логин и пароль, и заполнить свою карточку сотрудника, обязательно загрузив фотографию или аватар. Если вы до понедельника потренируетесь ставить друг другу задачи в ПланФиксе - я буду только рад.

---

Если в Вашей компании есть фирменные стандарты - рекомендуем сразу внести в них стандарт на использование ПланФикса.

Далее:

• Раздать простые инструкции