Массовое удаление документов: различия между версиями

Текущая версия от 12:26, 2 ноября 2022

Существует несколько способов массово удалить большое количество документов. Например, чтобы освободить занимаемое неактуальными документами дисковое пространство:

Выбрать нужные документы в разделе Документы и удалить их.

В разделе Проекты, Задачи или Контакты выбрать все или часть задач (контактов) (например, отобрав их по нужным условиям при помощи фильтра) и выбрать массовую операцию Удалить все файлы:

Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить.

Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях:

Автоматическим сценарием можно удалить файлы, содержащие в названии конкретное слово, а также файлы определенного расширения:

Перейти

Документы

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-Существует два способа массово удалить большое количество документов (например, чтобы освободить занимаемое неактуальными документами дисковое пространство:
+{{#seo:
+|title=Массовое удаление документов
+|titlemode=append
+|keywords=планфикс, поиск, документы, файлы, удаление документов, удаление файлов
+|description=Массовое удаление документов
+}}
+Существует несколько способов массово удалить большое количество документов. Например, чтобы освободить занимаемое неактуальными документами дисковое пространство:
-. Выбрать нужные документы в разделе [[Документы]] и [[Удаление документа | удалить их]].
+*Выбрать нужные документы в разделе [[Документы]] и [[Удаление документа | удалить их]].
-. В разделе [[Проекты]], [[Задачи]] или [[Контакты]] выбрать все или часть задач (контактов) (например, отобрав их по нужным условиям при помощи [[Фильтры задач | фильтра]]) и выбрать [[Массовые действия над задачами | массовую операцию]] '''Удалить все файлы, прикрепленные до даты''':
+*В разделе [[Проекты]], [[Задачи]] или [[Контакты]] выбрать все или часть задач (контактов) (например, отобрав их по нужным условиям при помощи [[Фильтры задач | фильтра]]) и выбрать [[Массовые действия над задачами | массовую операцию]] '''Удалить все файлы''':
-https://p.pfx.so/pf/s4/tZcdEZ.jpg
+https://p.pfx.so/pf/de/yKbAdE.png
-Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить.
+:Этот вариант удобен сочетанием возможностей выбора проектов, задач или контактов, которые могут содержать неактуальную информацию и указанием конкретной даты актуальности, до которой файлы можно удалить.
+*Массово удалить документы до определенной даты можно и с помощью автоматического сценария, который запускается при заранее определенных условиях:
+https://p.pfx.so/pf/vR/dMCPYF.png
+*Автоматическим сценарием можно удалить файлы, содержащие в названии конкретное слово, а также файлы определенного расширения:
+https://p.pfx.so/pf/ll/1MqKsf.png
 == Перейти ==
 *[[Документы]]