Общение с клиентами в Skype: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показано 11 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
{{#seo:
|title=Общение с клиентами в Skype
|titlemode=append
|keywords=планфикс, skype, скайп, клиенты, интеграции, бот
|description=настройка бота skype
}}
----
'''Важно:''' По информации [https://support.skype.com/en/faq/FA34646/what-are-skype-bots-and-how-do-i-add-them-as-contacts из официального источника], начиная с 31 октября 2019 года Microsoft не регистрирует новых ботов, поэтому описанная ниже возможность доступна только для тех, кто зарегистрировал бота ранее.
----
Вы можете принимать и обрабатывать в ПланФиксе сообщения, отправляемые пользователями Skype специально созданному боту.  
Вы можете принимать и обрабатывать в ПланФиксе сообщения, отправляемые пользователями Skype специально созданному боту.  


Строка 10: Строка 24:
2. Подключить бота в ПланФикс:
2. Подключить бота в ПланФикс:


2.1. В разделе '''Управление аккаунтом / Интеграции''' выбрать '''Интеграция с Skype''' и нажать '''Добавить''':
2.1. В разделе '''Управление аккаунтом / Интеграции / Мессенджеры''' выбрать '''Интеграция с Skype''' и нажать '''Добавить бота''':
 
 
https://p.pfx.so/pf/Zf/ySTIPk.png


https://p.pfx.so/pf/3A/mS0Egk.jpg


2.2. В появившемся окне ввести имя бота, Microsoft App ID и Microsoft App Password, сохраненный на этапе [[Создание бота в Microsoft Bot Framework | создания бота]]:
2.2. В появившемся окне ввести имя бота, Microsoft App ID и Microsoft App Password, сохраненный на этапе [[Создание бота в Microsoft Bot Framework | создания бота]]:
Строка 25: Строка 41:
== Работа в ПланФиксе с обращениями из Skype ==
== Работа в ПланФиксе с обращениями из Skype ==
Когда пользователь Skype впервые напишет сообщение вашему Skype-боту, в ПланФиксе:
Когда пользователь Skype впервые напишет сообщение вашему Skype-боту, в ПланФиксе:
*Будет создана карточка контакта этого пользователя с его именем и аватаром из Skype
*Будет создана карточка контакта этого пользователя с его именем
*Будет создана новая задача, в которой пользователь становится постановщиком, а текст его сообщения - текстом задачи.
*Будет создана новая задача, в которой пользователь становится постановщиком, а текст его сообщения - текстом задачи.


Строка 34: Строка 50:




https://p.pfx.so/pf/KB/wMxSW3.jpg
https://p.pfx.so/pf/Sf/x6L8it.jpg




Строка 47: Строка 63:


*Ваши ответы  в ПланФиксе, в которых пользователь будет выделен в блоке "Уведомить об этом", будут отправлены ему в Skype от лица подключенного бота. Помимо текста сообщения, будут отправлены приложенные к сообщению файлы.
*Ваши ответы  в ПланФиксе, в которых пользователь будет выделен в блоке "Уведомить об этом", будут отправлены ему в Skype от лица подключенного бота. Помимо текста сообщения, будут отправлены приложенные к сообщению файлы.


== Перейти ==
== Перейти ==
*[[Skype]]
*[[Skype]]
*[[Интеграции]]
*[[Интеграции]]

Текущая версия от 14:24, 16 марта 2021


Важно: По информации из официального источника, начиная с 31 октября 2019 года Microsoft не регистрирует новых ботов, поэтому описанная ниже возможность доступна только для тех, кто зарегистрировал бота ранее.




Вы можете принимать и обрабатывать в ПланФиксе сообщения, отправляемые пользователями Skype специально созданному боту.

Сообщения пользователей в диалогах с ним становятся задачами в ПланФиксе (1 задача на 1 уникального пользователя). Пользователь может обмениваться с вами текстами, изображениями, контактами и другой информацией - все отправленные им сообщения будут добавляться новыми действиями в его персональную задачу. Вы можете обрабатывать сообщения всеми доступными в ПланФиксе средствами, а ваши комментарии, изображения и файлы других типов, добавленные новыми действиями с уведомлением этого пользователя, будут отправлены ему в Skype от лица вашего корпоративного бота.


Для того, чтобы организовать общение, вам необходимо:

1. Создать бота в Microsoft Bot Framework

2. Подключить бота в ПланФикс:

2.1. В разделе Управление аккаунтом / Интеграции / Мессенджеры выбрать Интеграция с Skype и нажать Добавить бота:


ySTIPk.png


2.2. В появившемся окне ввести имя бота, Microsoft App ID и Microsoft App Password, сохраненный на этапе создания бота:

iPPKbH.jpg

2.3. После нажатия на Добавить, бот появляется в списке подключенных:

Qi3nmM.jpg


Работа в ПланФиксе с обращениями из Skype

Когда пользователь Skype впервые напишет сообщение вашему Skype-боту, в ПланФиксе:

  • Будет создана карточка контакта этого пользователя с его именем
  • Будет создана новая задача, в которой пользователь становится постановщиком, а текст его сообщения - текстом задачи.


Последующие общение с пользователем:

  • При настройке интеграции есть возможность создавать новую задачу, если нет активных (то есть в любом активном статусе) задач по обращениям от клиента:


x6L8it.jpg


По умолчанию чекбокс включен. При активном чекбоксе новая задача будет создаваться, если предыдущая задача данного клиента удалена, завершена или находится в неактивном статусе. При этом история переписки автоматически добавляется в описание созданной задачи:


VYR2Om.jpg


При неактивном чекбоксе все сообщения клиента будут попадать в одну задачу, независимо от ее текущего статуса.

  • Ваши ответы в ПланФиксе, в которых пользователь будет выделен в блоке "Уведомить об этом", будут отправлены ему в Skype от лица подключенного бота. Помимо текста сообщения, будут отправлены приложенные к сообщению файлы.

Перейти