Группа планировщиков
Планировщики можно складывать в группы — по отделам, проектам или направлениям работы. Вместо длинного списка в левой панели появляются папки, и нужный планировщик находится в пару кликов.
Как создать группу
- Откройте раздел "Планировщик".
- Внизу левой панели нажмите "Добавить..." и выберите пункт "Группа".
- В окне "Новая группа" впишите название и отметьте галочками планировщики, которые войдут в группу.
- Нажмите "Применить".
Группа появится в левой панели, а отмеченные планировщики переедут внутрь неё. Свернуть и развернуть группу можно стрелкой слева от названия — состояние запоминается, так что свёрнутая группа останется свёрнутой и после перезахода.
Планировщики, которые вы не отметили, остаются на своих местах в общем списке.
Настройки группы
Наведите курсор на группу и нажмите на три точки справа от названия. В меню есть три пункта:
- "Редактировать название" — переименовать группу.
- "Создать планировщик" — новый планировщик сразу окажется в этой группе.
- "Удалить" — убрать группу из панели.
Как изменить состав группы
Состав планировщиков в группе меняется со стороны самого планировщика — наведите на него курсор, нажмите три точки и выберите нужный пункт:
- "Переместить в группу..." — положить планировщик в группу или переложить из одной группы в другую.
- "Извлечь из группы" — вернуть планировщик в общий список панели.
Планировщик живёт ровно в одной группе: когда вы перемещаете его в новую, из прежней он исчезает.
Управлять принадлежностью планировщика к группе может только его автор.
Как удалить группу
- Наведите курсор на группу, нажмите три точки и выберите "Удалить".
- При удалении группы планировщики в ней не пропадают: они возвращаются в общий список на левой панели. Удаляется только сама группа.
Кто видит группу
Своих настроек доступа у группы нет — она показывается по тем планировщикам, которые в ней лежат:
- Автор группы видит её всегда.
- Остальные сотрудники видят группу, если им доступен хотя бы один планировщик из неё. Внутри они увидят только доступные им планировщики.
- Если доступных планировщиков в группе нет, сотрудник не увидит и саму группу — пустая папка в панели не появится.
Поэтому одна и та же группа у разных сотрудников может выглядеть по-разному: у автора — все планировщики группы, у коллеги из соседнего отдела — два из них, а у того, кому не открыт ни один, группы в панели просто не будет.
Сам доступ настраивается у планировщика — пункт "Настроить доступ" в его меню.