Zawiera słowo z etykietą
Uwaga: Ten artykuł opisuje przestarzały warunek reguły e-mailowej, który jest obsługiwany jedynie dla zachowania zgodności ze wcześniej utworzonymi regułami. Jeśli tworzysz nowe reguły, zalecamy użycie warunku Zawiera tekst.
Dzięki tym warunkom możesz ustawić własne znaczniki i przetwarzać e-maile z ich użyciem zgodnie z określonymi regułami. Chociaż warunki te są podobne do tych dla Zawiera tekst, znaczniki dają większą elastyczność.
Możesz utworzyć własny zestaw znaczników, z których każdy oznacza konkretny typ obiektu.
Na przykład:
- Jeśli Temat e‑maila zawiera wyraz ze znacznikiem #, to Wybierz projekt zawierający wyraz ze znacznikiem;
- Jeśli Temat e‑maila zawiera wyraz ze znacznikiem ~, to Wybierz osobę odpowiedzialną zawierającą wyraz ze znacznikiem;
- Jeśli Temat e‑maila zawiera wyraz ze znacznikiem %, to Ustaw datę wykonania zadania według wyrazu ze znacznikiem
itd.
Gdy reguły dla twoich znaczników zostaną ustawione, możesz dodać znaczniki do e‑maili wysyłanych na adres e‑mail w Planfixie. Planfix przeanalizuje znaczniki i ustawi pola, które zdefiniowałeś dla tworzonego zadania. W regułach definiujesz jedynie same znaczniki. Możesz ustawić wyrazy po nich dowolnie, pod warunkiem że Planfix będzie w stanie jednoznacznie rozpoznać, co miałeś na myśli.
Jako przykład, wyobraź sobie, że wprowadziłeś powyższe reguły, a następnie wysłałeś e‑mail ze znacznikami na swój adres w Planfixie. Oto jak zostaną one przetworzone:
- #Energy - Planfix znajdzie projekt, którego nazwa zawiera wyraz "Energy" i utworzy w nim zadanie.
- ~John - Planfix doda pracownika, którego imię lub nazwisko zawiera "John", do osoby odpowiedzialnej zadania.
- %21-12-2012 - Planfix ustawi datę wykonania zadania na 21 grudnia 2012 r.
Główną zaletą tej metody jest to, że znaczniki ustawione raz będą działać dla wszystkich obiektów, w tym tych tworzonych w przyszłości. Powiedzmy, że masz nowego pracownika o nazwisku Bob. Od razu możesz przydzielać mu zadania przez e‑mail, jeśli dodasz "@Bob" do tematu wiadomości.
Wskazówki
- Znaczniki mogą mieć dowolną długość i nie są ograniczone do jednego symbolu. Na przykład pozwala to ustawiać elementy formatowania e‑maili z innych systemów jako znaczniki, gdy potrzebne dane znajdują się za elementami formatowania.
- Dobrym pomysłem jest dodanie dodatkowej akcji Usuń wyraz ze znacznikiem do reguł dla znaczników. Zadania wyglądają schludniej bez śladów reguł znaczników — taka operacja "czyści" je.