Gründe, warum eine Aufgabe möglicherweise nicht im Terminplaner angezeigt wird

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Eine Aufgabe wird im Terminplaner aus einem der folgenden Gründe nicht angezeigt:

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Die Aufgabe entspricht nicht den Auswahlparametern des Filters

Eine Aufgabe wird im Terminplaner nur angezeigt, wenn sie mindestens eine der Bedingungen in den Auswahlparametern erfüllt. Sie können dieses Problem auf zwei Arten lösen:

  • Ändern Sie die Auswahlparameter, damit die Aufgabe angezeigt wird.
  • Ändern Sie die Aufgabe so, dass sie die Auswahlparameter erfüllt.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Video:

Gruppierung nach einem Feld, das im Objekt nicht vorhanden ist

Wenn Sie die Gruppierung nach einem Feld angeben, das in den ausgewählten Aufgaben nicht vorhanden ist, bleibt die Liste leer. Sie können dieses Problem auf zwei Arten lösen:

  • Wählen Sie ein anderes Feld für die Gruppierung.
  • Fügen Sie das Feld hinzu, das zur Gruppierung des Objekts verwendet wird.

Für mehr Details sehen Sie das Video:

Kein Zugriff auf das Feld, das für die Gruppierung verwendet wird

Wenn eine/r Mitarbeiter/in keinen Zugriff auf das benötigte Feld hat, ist die Aufgabeliste im Terminplaner leer. Sie können dieses Problem auf verschiedene Weise lösen:

  • Geben Sie den Mitarbeiter/innen Zugriff auf das Feld.
  • Wählen Sie ein anderes Feld für die Gruppierung.
  • Konfigurieren Sie die Liste ohne Gruppierung.

Für mehr Details sehen Sie das Video:

Falsche Einstellungen für integrierte Aufgaben

Prüfen Sie die in den Integrationseinstellungen angegebenen Parameter. Häufige Gründe dafür, dass integrierte Aufgaben nicht in Listen erscheinen, sind Fehler in der Vorlage oder der Objektkarte, mit der sie erstellt wurden. Sie können dieses Problem auf verschiedene Weise lösen:

  • Wählen Sie eine andere Vorlage oder ein anderes Objekt zur Erstellung der Integration-Aufgaben.
  • Ändern Sie die Vorlage oder das Objekt, mit dem die Aufgaben erstellt werden, sodass sie die Filterkriterien erfüllen.
  • Ändern Sie die Bedingungen der Auswahlparameter.

Für mehr Details sehen Sie das Video:

Falsche oder nicht zugängliche Daten-Tags für die Anzeige angegeben

Ein häufiger Fehler bei der Arbeit mit Kalendern sind falsche Daten-Tags, die in den Listeneinstellungen oder in der Aufgabe angegeben sind. Wenn die Daten-Tags in der Aufgabe nicht mit denen in der Kalenderanzeige übereinstimmen, zeigt Planfix die Aufgabe nicht in der Liste an. Sie können dieses Problem auf mehrere Arten lösen:

  • Ändern Sie die Daten-Tags, die an die Aufgabe angehängt sind.
  • Ersetzen Sie die für die Kalenderanzeige angegebenen Daten-Tags.

Für mehr Details sehen Sie das Video:

Technische Begrenzung von 150 Aufgaben in einer Tabelle

Beachten Sie die technische Begrenzung bei der Anzeige von Aufgaben in einer Tabelle im Terminplaner. Wenn die Tabelle mehr als 150 Aufgaben enthält, werden einige möglicherweise nicht angezeigt, selbst wenn sie die Filterauswahlparameter vollständig erfüllen. Um alle Aufgaben anzuzeigen:

  • Formulieren Sie die Filterkriterien spezifischer, um die angezeigte Aufgabenanzahl zu reduzieren.
  • Zeigen Sie die Aufgaben in einer erweiterten Liste an.

Für mehr Details sehen Sie das Video:

Automatische Übernahme von Aufgaben

Wenn Sie sich neue Aufgaben zuweisen, beachten Sie die Einstellung für die automatische Übernahme. Ist diese Funktion aktiviert, ändert sich der Aufgaben-Status automatisch von „Neu“ zu „In Arbeit“. Sie können die automatische Übernahme in den Objekteinstellungen — in der Statusgruppe — deaktivieren. Weitere Details finden Sie im Video:

Automation hat die Übereinstimmung der Aufgabe mit der Liste verändert

Wenn ein automatisches Skript oder ein Button eine Aufgabe so ändert, dass sie die Auswahlparameter nicht mehr erfüllt, wird sie nicht mehr in der Liste angezeigt. Um dieses Problem zu vermeiden:

  • Ändern Sie die Auswahlparameter so, dass Planfix die Aufgaben auch nach der Automation anzeigt.
  • Konfigurieren Sie die Aufgabenfilter in der Terminplaner-Liste von Anfang an unter Berücksichtigung der Automation.

Für mehr Details sehen Sie das Video:

Aufgaben in einfachen Listen sind nur für den Ersteller sichtbar

Eine einfache Aufgabenliste ist eine Terminplaner-Liste ohne Filterkriterien. Sie wird oft verwendet, um sich schnell Aufgaben selbst zuzuweisen. Denken Sie daran, Kolleg/innen Zugriff auf jede Aufgabe zu gewähren, wenn Sie in einem Team mit einer solchen Liste arbeiten. Standardmäßig sind die Aufgaben in einfachen Listen nur für den Ersteller zugänglich. Damit Kolleg/innen die Aufgaben sehen können, fügen Sie sie einer der Systemrollen der Aufgabe hinzu: Zuweisende/r, Zugewiesene/r, Prüfer/in oder Teilnehmer/in. Weitere Informationen finden Sie in diesem Video:


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