Eine tägliche Aufgabe, die innerhalb eines Tages erledigt werden muss
Dieses Beispiel zeigt, wie man eine wiederkehrende Aufgabe erstellt, die sich jeden Tag wiederholt und von der/dem Zugewiesenen noch am selben Tag abgeschlossen werden muss.
Erstellen einer Vorlage für wiederkehrende Aufgaben
- Gehe zum Abschnitt "Aufgaben".
- Öffne im linken Bereich den Abschnitt "Wiederkehrend".
- Klicke auf die Schaltfläche "Neue Aufgabenvorlage".
- Konfiguriere die Vorlagenfelder nach Bedarf.
Legen Sie den Datumsbereich für die Aufgabe fest
- Gib im Feld Datum eine Dauer von 1 Tag an:
Bitte beachten
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Fristen in der Vorlage festzulegen:
- Du kannst die Erstellung der Aufgabe als Bezugsdatum verwenden; das Fälligkeitsdatum der Aufgabe wird dann als "Erstellungsdatum + Dauer" berechnet.
- Du kannst es an das Datum der Übernahme der Aufgabe durch die/den Zugewiesene/n binden; das Fälligkeitsdatum der Aufgabe wird dann als "Übernahmedatum der Aufgabe durch die/den Zugewiesene/n + Dauer" berechnet;
- Du kannst es an das geplante Startdatum der Aufgabe binden, in diesem Fall wird das Fälligkeitsdatum als "geplantes Startdatum der Aufgabe + Dauer" berechnet.
Wichtig
Die Blöcke Erstellungsdatum und Übernahmedatum funktionieren nur, wenn das Startdatum nicht angegeben ist:
Es ist wichtig zu beachten, dass das System für eine feste Dauer der Aufgabe mit dem Arbeitszeitplan der/des Zugewiesenen arbeitet, der in seiner/ihrer Karte eingestellt ist.
Festlegen, wann die Aufgabe erstellt werden soll
Der Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe erstellt werden soll, wird im Fenster für die Aufgabenwiederholung festgelegt:
Im erscheinenden Fenster legst du die Bedingungen fest, zu denen die Aufgabe erstellt wird:
Im gezeigten Beispiel wird die Aufgabe ab dem Datum 03-03-2026 täglich um 12:00 Uhr gemäß dem Arbeitszeitplan der/des Zugewiesenen erstellt.