Daten aus Daten-Tags importieren

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Wenn Sie große Datenmengen von außerhalb von Planfix in Daten-Tags eingeben müssen, gibt es die Möglichkeit, Daten in Daten-Tags zu importieren. Sie gelangen zur Schnittstelle für den Import von Daten in Daten-Tags, indem Sie in einem bestimmten Daten-Tag im Abschnitt Daten-Tags auf die Schaltfläche klicken.

Beispiel: Wir importieren Daten in das Daten-Tag Actual Working Time:

2Xmaxf.png

  • Unterstützte Quell-Dateitypen sind CSV, XLS und XLSX
  • Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, fragt das System, ob Sie die Daten in tasks oder contacts importieren möchten:

c8Kqv9.png

  • In der Importdatei können Sie angeben, zu welcher Aufgabe/Kontakt jeder Eintrag gehört; das System gleicht anhand der Aufgaben-/Kontaktnummer oder des Namens ab.

NS5vNP.png

  • Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, analysiert das System sie und fordert Sie auf, die Spalten in der Datei mit den Daten-Tag-Feldern in Planfix zu vergleichen.

cxAKH4.png

Wichtig

Wenn der Wert in der ersten Zeile einer Spalte mit dem Namen eines Daten-Tag-Felds in Planfix übereinstimmt, wird die Spalte automatisch mit dem Feld abgeglichen. Vor diesem Hintergrund können Sie das Abgleichen automatisieren, indem Sie Ihre Importdateien entsprechend den Daten-Tag-Feldern erstellen.

Erstellen einer Datei mit Daten für den Daten-Tag-Import

Die Grundlage für eine Importdatei ist eine Excel-Tabelle, in die die zu importierenden Daten eingetragen werden.

1h6LJC.png

Die Datei kann beliebig formatiert sein, und die Spaltennamen müssen nicht mit den Feldnamen im Verzeichnis übereinstimmen. Sie können diese beim Import den Feldern zuordnen.

Speichern Sie die Datei mit den Daten als CSV (kommagetrennt) Datei (Datei - Speichern unter...):

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Hilfreiche Informationen

  • Beim Import in Felder, die Datums- und Zeitangaben enthalten:
    • für Datum-Felder müssen die Daten im folgenden Format eingegeben werden: dd-mm-yyyy
    • für Datum und Uhrzeit-Felder müssen die Daten im folgenden Format eingegeben werden: dd-mm-yyyy mm:hh
    • einstellige Tageszahlen und zweistellige Jahreszahlen werden nicht unterstützt
    • anstelle des Bindestrichs ("-") kann ein Punkt (".") oder Schrägstrich ("/") verwendet werden.
  • Damit CSV-Dateien korrekt importiert werden, muss die Datei-Kodierung UTF-8 sein

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