Daten aus Daten-Tags importieren

Aus Planfix

Wenn Sie eine große Menge an außerhalb von Planfix angesammelter Daten in Daten-Tags hinzufügen müssen, gibt es die Möglichkeit, Daten in Daten-Tags zu importieren. Zur Oberfläche zum Importieren in Daten-Tags gelangen Sie, indem Sie in einem bestimmten Daten-Tag im Bereich Daten-Tags auf die Schaltfläche zum Importieren klicken. Beispielsweise importieren wir Daten in das Daten-Tag IRS Check:

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  • Unterstützte Quelldateitypen sind csv, xls, xlsx, mpp, mpx, mpd, mspdi, pod.
  • (1)Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, fordert das System Sie auf, anzugeben, ob Sie die Daten in Aufgaben oder Kontakte importieren möchten.
  • (2)In der Importdatei können Sie angeben, zu welcher Aufgabe/Kontakt jeder Eintrag gehört; das System gleicht anhand der Aufgaben-/Kontaktnummer oder des Namens ab.
  • (3)Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, analysiert das System diese und fordert Sie auf, die Spalten in der Datei mit den Daten-Tag-Feldern in Planfix zu vergleichen.

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Wichtig: Wenn der Wert in der ersten Zeile einer Spalte mit dem Namen eines Daten-Tag-Feldes in Planfix übereinstimmt, werden Spalte und Feld automatisch abgeglichen. Damit können Sie das Matching automatisieren, indem Sie Ihre Importdateien entsprechend den Daten-Tag-Feldern erstellen.

Erstellen einer Datei mit Daten für den Daten-Tag-Import

Die Grundlage für eine Importdatei ist eine Excel-Tabelle, in die die zu importierenden Daten eingetragen werden. Die Datei kann beliebig formatiert sein, und die Spaltennamen müssen nicht mit den Feldnamen im Verzeichnis übereinstimmen. Beim Import können Sie diese den Feldern zuordnen.

Speichern Sie die Datei mit den Daten als CSV (kommagetrennt) Datei (Datei - Speichern unter...):

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Hilfreiche Informationen

  • Beim Import in Felder, die Datums- und Uhrzeitwerte enthalten:
    • für Datum-Felder müssen die Daten im folgenden Format eingegeben werden: dd-mm-yyyy
    • für Datum und Uhrzeit-Felder müssen die Daten im folgenden Format eingegeben werden: dd-mm-yyyy mm:hh
    • für Typ Zeitraum muss die Angabe im Format vorliegen: hh:mm - hh:mm
    • einstellige Tageszahlen und zweistellige Jahre werden nicht unterstützt
    • anstelle des Bindestrichs ("-") kann auch ein Punkt (".") oder Schrägstrich ("/") verwendet werden.
  • Um CSV-Dateien korrekt zu importieren, muss die Datei-Encoding UTF-8 sein.

Importieren von Daten in Daten-Tags durch Mitarbeiter/innen

  • Mitarbeiter/innen können ebenfalls Daten in Daten-Tags importieren. Der Import steht ihnen im Bereich "Aufgaben" über die entsprechende Schaltfläche zur Verfügung.

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