Berichte: Anzeige von Daten-Tags konfigurieren
Die Hauptregel für die Ausgabe von Daten aus einem Daten-Tag in Berichten lautet: eine Berichtszeile kann nur einen Eintrag eines Daten-Tags enthalten. Oft besteht jedoch die Notwendigkeit, Daten aus mehreren Daten-Tags in einem Bericht auszugeben. Nehmen wir als Beispiel den einfachen Bericht Geplant/Tatsächlich. Für jeden Tag gibt dieser Bericht aus:
- geplante Arbeitszeit;
- tatsächliche Arbeitszeit;
- die Differenz zwischen beiden.
Das Ergebnis der Ausführung dieses Berichts sieht wie folgt aus (Ausschnitt):
In der Ergebnisansicht sieht man, dass die Endwerte aus Einträgen von Daten-Tags gewonnen werden: jede Zeile enthält einen Eintrag eines Daten-Tags aus Geplante Arbeitszeit oder Tatsächliche Arbeitszeit. Es ist deutlich zu sehen, dass jedes dieser Daten-Tags entweder in der Spalte Geplant oder Tatsächlich erscheint.
So sehen die Einstellungen für diese Berichtsspalten aus:
Beachte die rot markierten Bereiche. So interpretiert Planfix diese Einstellungen:
- In der Spalte Geplant werden Daten aus dem Daten-Tag Geplante Arbeitszeit angezeigt, und in dieser Spalte wird für Zeilen mit dem Daten-Tag Tatsächliche Arbeitszeit nichts angezeigt.
- In der Spalte Tatsächlich werden Daten aus dem Daten-Tag Tatsächliche Arbeitszeit angezeigt, und in dieser Spalte wird für Zeilen mit dem Daten-Tag Geplante Arbeitszeit nichts angezeigt.
Betrachte nun den grün markierten Bereich bei den Einstellungen der Spalte Datum. In dieser Spalte werden Daten sowohl für das Daten-Tag Geplante Arbeitszeit als auch für das Daten-Tag Tatsächliche Arbeitszeit dargestellt. In beiden Fällen handelt es sich um Daten-Tag-Felder mit dem Namen „Datum“, die das Datum angeben, zu dem der Eintrag des Daten-Tags gehört. Dieser Ansatz erlaubt es, Daten aus verschiedenen Daten-Tags zusammenzufassen: in einer Zeile können wir zusammengefasste Werte nach geplanter und tatsächlicher Arbeitszeit sehen.
Das beschriebene Beispiel veranschaulicht eine Regel, die Sie beim Erstellen von Berichten mit mehreren Daten-Tags berücksichtigen müssen: Daten aus mehreren Daten-Tags können nur dann in einer Zeile eines Berichts angezeigt werden, wenn Sie diese bewusst gruppieren. Die Datumsspalte im beschriebenen Beispiel ist ein Beispiel für eine solche bewusste Gruppierung:
- entsprechende Felder in jedem Daten-Tag werden ausgewählt;
- sie werden in einer Spalte dargestellt;
- diese Spalte hat Gruppierung.