Arbeiten mit den Aufgabenkarten in der mobilen App
Die Aufgabenkarte besteht sowohl in der Mobile-App als auch in der Web-Version aus mehreren Bereichen. Sie können zwischen den Bereichen wechseln, indem Sie nach rechts oder links wischen oder den gewünschten Bereich antippen.
Inhaltsverzeichnis
Beschreibung
Der Abschnitt Beschreibung enthält die Hauptinformationen zur Aufgabe: Name, Beschreibung, Zuweisende/r, Daten, Status usw. In diesem Tab können Sie:
- Um die Aufgabe zu teilen — drücken Sie Teilen:
- Um Aufgabenfelder zu bearbeiten — klicken Sie auf das Stift-Symbol:
- Daten aktualisieren, Teilaufgabe hinzufügen, Kopie erstellen, Zusammenführen oder Löschen der Aufgabe über das Menü:
- Zu Favoriten hinzufügen — klicken Sie auf das Stern-Symbol:
Kommentare
Ein Feed der Aktionen der Aufgabe wird im Tab Kommentare angezeigt.
- Der Text der Aufgabenbeschreibung wird im ersten Kommentar dupliziert.
- Unten im Tab befindet sich ein Feld zum Hinzufügen neuer Kommentare.
- Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol neben dem Feld, um eine Datei, eine Erinnerung oder ein Daten-Tag an den Kommentar anzuhängen.
Im Feed können Sie die Anzeige der Aktionen für die aktuelle Aufgabe oder ihre Teilaufgaben sowie der Daten-Tags ohne Kommentare einstellen oder alle Aktionen als gelesen markieren. Diese Einstellungen finden Sie im Dropdown-Menü:
Um eine Aktion für einen bestimmten Kommentar auszuführen, öffnen Sie das Menü neben dem Kommentar:
Einige der verfügbaren Aktionen werden direkt auf dem Kommentar-Button angezeigt. Klicken Sie auf:
- Das Herz, um auf den Kommentar zu reagieren.
- Das Anheft, um ihn im Chat anzuheften.
- Das Personen-Symbol, um benachrichtigte Nutzer/innen anzuzeigen.
- Den Stern, um ihn zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.
Checkliste
Sie können die Checkliste der Aufgabe im Bereich Checkliste anzeigen und bearbeiten oder neue Elemente hinzufügen. Öffnen Sie das Menü, um die Anzeigeeinstellungen der Liste anzupassen:
Details
Alle Aufgabenfelder werden in diesem Tab angezeigt. Sie können sie einsehen und bearbeiten. Öffnen Sie das Menü, um die Anzeigeeinstellungen der Felder anzupassen:
Daten-Tags
Im Bereich Daten-Tag können Sie alle der Aufgabe hinzugefügten Daten-Tags einsehen und bearbeiten. Klicken Sie auf Plus, um ein Daten-Tag anzuhängen:
Dokumente
Alle der Aufgabe hinzugefügten Dokumente werden im Bereich Dokumente angezeigt. Klicken Sie auf die Büroklammer und wählen Sie das passende Format, um ein neues Dokument hinzuzufügen:
Zugriff
Der Bereich Zugriff listet alle Nutzer/innen mit Zugriff auf diese Aufgabe in einer bestimmten Rolle auf. Im Details-Abschnitt können Sie die Zugriffsrechte für die Aufgabe ändern.
Timer
Diese Erweiterung dient der automatischen Zeiterfassung. Klicken Sie auf:
- Play, um den Timer zu starten.
- Stop, um den Timer zu stoppen.
- Zurücksetzen, um den Timer ohne Speicherung zu stoppen.
- Verlauf, um alle an die Aufgabe angehängten Daten-Tags "Tatsächliche Arbeitszeit" anzuzeigen.
Wichtig: Der Timer kann nur in der Web-Version von Planfix aktiviert werden.