Що означає "Прихований" проєкт
Ви можете регулювати видимість проєкту у списках проєктів для співробітників і для зовнішніх контактів з доступом у Planfix. Відповідні опції можна активувати під час створення або редагування картки проєкту в розділі "Деталі".
При цьому необхідно враховувати, що навіть якщо у проєкту НЕ встановлений статус "Прихований", завдання проєкту видно лише тим, хто має до них доступ. Інші користувачі системи можуть побачити у списку проєктів назву відкритого проєкту, але не побачать завдань, що входять до цього проєкту.
Прихований для співробітників
За замовчуванням, усі створювані проєкти видно у списку проєктів для будь-якого співробітника акаунта. Встановлюючи у проєкту ознаку "Прихований", ми дозволяємо бачити його назву у списках лише тим співробітникам, які беруть у ньому участь (мають доступ щонайменше до одного із завдань проєкту). Це може бути корисно у тих випадках, коли з певних причин іншим співробітникам компанії не потрібно знати навіть про сам факт існування цього проєкту.
Прихований для клієнтів
За замовчуванням, зовнішній контакт з доступом у Planfix бачить у списку назви лише тих проєктів, контрагентом яких встановлена компанія, до якої він належить (вказаний як контакт у картці компанії). Це виключає для контактів можливість побачити назви проєктів, що належать іншим компаніям, навіть якщо ознака "Прихований для клієнтів" у проєкті НЕ активована.
Але в окремих випадках виникає необхідність приховати назву проєкту від контактів клієнта, які не мають у ньому доступних завдань. Зазвичай це відбувається у ситуаціях, коли різні підрозділи або відповідальні контакти зі сторони клієнта беруть участь у різних проєктах, що ведуться у вашому акаунті. Саме для таких випадків потрібна ознака "Прихований для клієнтів" — активувавши її, ви закриєте доступ до цього проєкту всім контактам клієнта, окрім тих, хто має у цьому проєкті доступ хоча б до одного завдання.