Містить слово з міткою
УВАГА: Ця стаття описує застарілу умову правил для пошти, яка підтримується лише для зворотної сумісності з раніше створеними правилами. При створенні нових правил ми рекомендуємо використовувати умову Містить текст.
Умови даного типу дозволяють задавати свої власні мітки і обробляти листи з ними за певними правилами. При зовнішній схожості з умовою типу Містить текст, робота з мітками дає більшу гнучкість.
Ви можете створити свій набір міток, кожна з яких буде позначати об'єкт певного типу, наприклад:
- Якщо Тема листа містить слово з міткою #, то Підібрати проєкт за словом за міткою
- Якщо Тема листа містить слово з міткою ~, то Підібрати виконавця за словом за міткою
- Якщо Тема листа містить слово з міткою %, то Встановити дату завершення завдання за словом за міткою
і так далі
Після цього Ви можете снабжати пересилані на спеціальну адресу Planfix листи встановленими мітками. Planfix буде аналізувати мітки і виставляти певні Вами реквізити для створюваного завдання. При цьому в правилах Ви визначили лише самі мітки, а слова після них Ви можете вказувати довільно - головне щоб Planfix зміг чітко ідентифікувати об'єкт, який Ви мали на увазі.
Наприклад, уявимо, що Ви ввели ці правила і переслали лист з міткою на свою адресу в Planfix. Ось як вони будуть виконуватися:
- #Енергоресурс - Planfix знайде проєкт, в назві якого є слово "Енергоресурс" і створить завдання в ньому
- ~Васечкін - Planfix додасть в виконавці завдання співробітника, ім'я або прізвище якого містять слово "Васечкін"
- %21-12-2012 - Planfix встановить дату завершення завдання на 21 грудня 2012 року
Головний плюс такого підходу : мітка, задана один раз, буде працювати для всіх об'єктів, в тому числі і створюваних в майбутньому. У Вас з'явився новий співробітник на прізвище Лактіонов - Ви можете відразу ставити йому завдання поштою, додавши в тему листа @Лактіонов
Корисні поради
- Мітка може мати будь-яку довжину, не обов'язково 1 символ. Це, зокрема, дозволяє задавати в якості міток елементи форматування листів з інших систем, після яких знаходяться потрібні вам дані.
- В правила з мітками варто додавати додаткову дію Видалити слово з міткою. Це як би "підчищає" сліди Вашої роботи з мітками, завдання без них виглядає охайніше.