Повідомити співробітників про впровадження
Ми радимо почати впровадження Planfix з оголошення співробітникам приблизно такого змісту:
Шановні колеги!
З понеділка нас чекає нове життя. Все спілкування по робочих питаннях ми переносимо в Planfix. Все, що раніше писалося в пошті або асьці, говорилося по телефону або скайпу - тепер повинно заноситися в Planfix. Якщо спілкування через Planfix неможливо або утруднено (наприклад, вже зустрілися особисто і домовилися), результати спілкування все одно відразу вносяться в Planfix.
Для чого це потрібно:
- ми завжди будемо бачити що і коли кожен з нас повинен зробити
- ми завжди будемо знати хто за що відповідає і хто гальмує процес прямо зараз
- ми завжди зможемо подивитися хід роботи по будь-якому завданню: хто, коли і що саме зробив
- у нас більше не буде варіантів “а я не отримував...”, “а мені не казали...”, “а я забув...” і так далі
Щоб заздалегідь підготуватися до роботи в Planfix, я вислав всім персональні запрошення в систему. Ваше завдання - зайти в Planfix за посиланням з листа, придумати собі логін і пароль, і заповнити свою картку співробітника, обов'язково завантаживши фотографію або аватар.
Якщо ви до понеділка потренуєтеся ставити один одному завдання в Planfix - я буду тільки радий.
Якщо в Вашій компанії є фірмові стандарти - рекомендуємо відразу внести в них стандарт на використання Planfix.