Ідеологія обліку в конфігурації Облік робочого часу
У конфігурації застосовується така ідеологія обліку: співробітник, який виконав яку-небудь задачу, відображає це записом аналітики Фактичний час роботи. Вона містить:
- дата;
- час роботи в годинах (обчислюється автоматично, виходячи з указаного проміжку часу);
- тип часу (робочий час / неробочий час);
- вид роботи;
- співробітник.
Кожен вид роботи тарифікується певною ставкою за годину. Наприклад, година роботи з програмування і година роботи з усунення помилок у коді можуть коштувати по-різному.
Окрім цього, у кожного співробітника є свій коефіцієнт класності. Ми виходимо з того, що за одиницю часу досвідчений співробітник виконає більше роботи, ніж новачок, тому й платити йому слід більше.
Підсумкове нарахування за виконану роботу відбувається за формулою:
Практика показала, що ця проста ідеологія дозволяє достатньо гнучко регулювати й враховувати нарахування заробітної плати співробітникам різних напрямів і кваліфікації.
Введення даних
Для додавання в систему інформації про виконану роботу співробітник додає до задачі аналітику Фактичний час роботи.
Під час внесення аналітики в тексті дії правильно вважати вказати опис проведених робіт:
Найкраще додавати аналітику безпосередньо в ті задачі, по яких проводилась ця робота — це дасть додатковий зріз інформації для звітів.
Ви також можете створювати спеціальні задачі для потреб обліку робочого часу. Наприклад, можна створити задачу «Робота на виїзді» для фіксації постфактум робіт, виконаних співробітником під час виїздів до клієнтів, у тих випадках, коли окремі задачі для кожного виклику відсутні.
Досить часто трапляються ситуації, коли робота над задачею відбувається в кілька підходів, тому в одній задачі може бути кілька аналітик Фактичний час роботи. Кожного разу, перериваючись на відпочинок або інше завдання, співробітник фіксує відпрацьований до цього моменту час.
Допускається введення даних про відпрацьований час не самим співробітником, а його керівником або іншим співробітником. У таких випадках при введенні аналітики виберіть потрібного співробітника.
Додаткова інформація
- Використовуйте вбудований таймер Planfix або спеціальне розширення-таймер для автоматичного додавання аналітики Фактичний час роботи у задачу.