Співробітники
На вкладці Усі співробітники розділу Співробітники відображаються всі співробітники, додані в Planfix, та їхні статуси. Тут можна створити нового співробітника, поставити завдання обраним співробітникам, змінити статус або інші дані співробітника.
Додавання співробітника
Додавання співробітника доступне тільки керуючому акаунтом або уповноваженим співробітникам і відбувається в розділі Співробітники:
- Вручну — за кнопкою Новий співробітник. При цьому відкривається вікно створення нового співробітника. При додаванні співробітника можна вказати статус, у якому він буде знаходитися в акаунті.
- Автоматично — за спеціальним посиланням для реєстрації.
Статуси співробітників
Активний (має доступ)
- Це основний робочий статус співробітника.
- Під час створення співробітника обов'язково вкажіть адресу його електронної пошти.
- На цю адресу співробітнику надійде лист-прошукав з активаційним посиланням.
- Перейшовши за посиланням, співробітник самостійно встановить логін і пароль, під якими він буде входити в Planfix.
- Важливо:
- в додаткових даних картки співробітника обов'язково вкажіть потрібну мову його інтерфейсу.
Активний (без доступу)
- Співробітника в такому статусі можна додавати для швидкого налаштування Planfix. Спочатку додаємо співробітників в акаунт, налаштовуємо їм планувальники, фільтри завдань, звіти, а потім на сторінці співробітника відправляємо запрошення в акаунт.
- Ще один варіант використання — для керування завданнями співробітників, які працюють у вашій організації, але поки не додані в акаунт в Planfix.
- Важливо
- Заповнення електронної пошти таким співробітникам необов'язкове.
- Співробітники без доступу не тарифікуються.
- Повідомлень із системи співробітники без доступу не отримують жодним із каналів.
Неактивний
- Статус можна встановити співробітникам, які на поточний момент тимчасово відключені в акаунті, але в майбутньому планується перевести їх в активний статус.
Масові операції над співробітниками
На вкладці Співробітники можна швидко змінити деякі параметри співробітників або виконати з ними інші операції. Для цього співробітники виділяються в списку, потім за кнопкою Змінити обирається потрібна операція зі списку доступних.
Картка співробітника
Клацнувши на будь-якого співробітника в списку, ви перейдете на сторінку цього користувача. На ній доступні додаткові операції з конкретним співробітником.