Google Contacts
Матеріал з Planfix
Planfix дозволяє синхронізувати контакты з Google Contacts.
Синхронізація двостороння: контакти потрапляють із Planfix до Google і в зворотному напрямку. Аналогічно синхронізуються всі зміни, внесені в дані контактів.
Синхронізуються такі поля контактів:
- ПІБ
- Телефон
- Стать
- Дата народження
- Дод. інформація
- Посада
- Адреса
- ВКонтакте
- Skype
- Компанія (організація в Google)
- Сайт
Робота інтеграції
- Створіть новий список контактів:
- Після збереження списку зайдіть у його налаштування і натисніть на активаційне посилання:
- Виберіть обліковий запис для синхронізації:
- Після цього контакти з цього списку опиняться у ваших контактах Google у вигляді окремої групи з назвою, що містить назву фільтра в Planfix:
Особливості інтеграції
- Максимальна кількість контактів, якими ви можете оперувати в Google Contacts — 25 000.
- Інтеграція з Google Contacts доступна лише на платних і преміум-пакетах.
- Активаційне посилання для увімкнення синхронізації є в будь‑якому списку в розділі Контакти, а також у Планувальнику, у списках з відображенням контактів. Посилання доступне в уже збереженому фільтрі; на етапі створення фільтра його ввімкнути не можна.
- Синхронізація доступна лише автору фільтра.
- Співробітники зможуть синхронізувати тільки ті контакти, до яких мають доступ у Planfix.
- Для синхронізації контактів із Google Contacts до Planfix у створену групу (підключаючи синхронізацію) перемістіть контакти, які ви хочете синхронізувати.
- Зміни, внесені в Google Contacts, автоматично потрапляють у Planfix протягом години. Ви також можете вручну в будь‑який момент натиснути кнопку ручної синхронізації і отримати в Planfix оновлені контакти з цього списку:
- При видаленні контактів з Google Contacts — вони не видаляються з Planfix. Якщо потрібно видалити їх скрізь — необхідно видаляти їх у Planfix. Це зроблено для захисту від випадкового (або навмисного) видалення контактів при синхронізації контактів з Google Contacts декількох співробітників.
- Прапорець Автоматична зворотна синхронізація дозволяє переключатися між двосторонньою та однонаправленою (лише з Planfix до Google Contacts) синхронізацією.