Додавання співробітників за посиланням реєстрації

Кнопка «Посилання для реєстрації» дозволяє співробітникам самостійно створювати свої картки в акаунті Planfix. Керуючому акаунтом залишається лише видати їм доступ у систему масовою дією.

Де знаходиться посилання для реєстрації

• Відкрийте розділ "Співробітники".
• Натисніть кнопку "Посилання для реєстрації".
• У відкритому вікні скопіюйте згенероване посилання для реєстрації.

Це посилання можна надсилати співробітникам будь-яким зручним каналом: корпоративним чатом, листом, внутрішнім порталом.

Як співробітники реєструються за посиланням

Коли співробітник переходить за посиланням для реєстрації, він потрапляє на сторінку з формою та заповнює її. Після збереження даних:

• у вашому акаунті створюється картка співробітника;
• співробітник з'являється в загальному списку в розділі «Співробітники»;
• доступ у систему цьому співробітнику поки закритий.

Як відкрити доступ зареєстрованим співробітникам

Після того, як співробітники заповнили дані за посиланням, керуючий акаунтом видає їм доступ в акаунт:

• Відкрийте розділ "Співробітники".
• Відфільтруйте список співробітників за ознакою "Користувач без доступу".
• Позначте потрібних співробітників без доступу галочками.
• Скористайтеся функцією "Масові дії" і виберіть пункт для відкриття доступу в акаунт компанії.
• Після цього Planfix надішле кожному вибраному співробітнику листа на вказаний при реєстрації e‑mail зі посиланням для входу в систему.

Як заборонити реєстрацію за посиланням

Якщо потрібно припинити реєстрацію за існуючим посиланням, є два варіанти:

• Оновити посилання — стара посилання перестане працювати, буде згенеровано нову. Ті, хто має старе посилання, не зможуть зареєструватися за ним.
• Видалити посилання — реєстрація за посиланням буде повністю вимкнена, поки ви не створите нову.

Щоб оновити або видалити посилання:

• Відкрийте розділ "Співробітники".
• Натисніть кнопку "Посилання для реєстрації".
• Виберіть потрібну дію: "Оновити посилання" або "Видалити посилання".

Важливо

• Самостійна реєстрація не дає співробітнику доступу в систему автоматично. Доступ завжди надається керуючим акаунтом.
• Відкриття доступу за фільтром «Користувач без доступу» масовою дією спрощує підключення великих груп співробітників.
• Ви в будь‑який момент можете оновити або видалити посилання, щоб обмежити коло співробітників, які можуть зареєструватися в акаунті.

Перейти

• Співробітники