Сторінка користувача
Сторінка користувача (співробітника) містить дані та налаштування, що стосуються конкретного користувача Planfix. Є два основних способи потрапити на сторінку користувача:
- Список користувачів, які зараз онлайн, доступний за кліком на іконку "Зараз в онлайні" у верхньому правому куті. На першому місці у списку завжди знаходиться поточний користувач, який переглядає цей список. Якщо вам потрібно перейти у власну картку користувача, це найшвидший спосіб.
- У розділі Співробітники відображається загальний список користувачів. Клік на будь-якого користувача у списку дозволяє потрапити на його сторінку (картку):
Для звичайного користувача доступна лише частина даних інших користувачів акаунта. Адміністратори акаунта, а також співробітники, яким надано спеціальний доступ до додавання та редагування співробітників, можуть не лише переглядати всю інформацію про користувача, але й редагувати її.
Структура сторінки користувача
На сторінці користувача доступні такі вкладки:
- Загальна інформація
- Налаштування
- Робочий календар
- Повідомлення
- Завдання по пошті — можна задати правила обробки для листів, що надходять на внутрішню адресу співробітника
- Проєкти — буде виведено список проєктів, у яких бере участь цей співробітник
- Завдання — буде виведено список завдань, у яких цей співробітник є виконавцем
- Коментарі — буде виведено список коментарів і дій співробітника
- Файли — буде виведено список файлів, завантажених або створених цим співробітником
- Звіти — буде виведено список звітів, створених цим співробітником
- Зовнішні адреси — дозволяє налаштувати для користувача одну або кілька електронних адрес, з яких будуть надсилатися повідомлення, написані ним у Planfix для зовнішніх адресатів (контактів)
- Безпека — налаштування двофакторної автентифікації
- Управління сесіями — відображає список сесій користувача на різних пристроях і дозволяє видалити скомпрометовану сесію
- Зв'язок акаунтів — дозволяє користувачу пов’язати поточний акаунт з іншим використовуваним ним акаунтом
- Лог — відображає лог змін сторінки користувача
Редагування даних користувача
Натиснувши кнопку Редагувати на сторінці користувача, ви побачите вікно, в якому відображаються і можуть бути відредаговані всі дані користувача.
Деякі дані користувача (наприклад, Посада або часовий пояс) можуть бути змінені лише у режимі редагування.
Окрім редагування даних у наявних полях, у цьому вікні ви можете додати додаткові поля у картку співробітника.
Операції над співробітником
У картці конкретного співробітника, окрім редагування його даних, доступні додаткові операції, зокрема:
- Призначення ВРИО на час відсутності співробітника
- Передача завдання іншому співробітнику
- Перетворення співробітника в контакт
- Звільнення співробітника
- Видалення співробітника
- Вхід адміністратора під співробітником